Peregrine
Prehľad prípadu
Našou úlohou bolo implementovať funkciu Sourcing ako súčasť MVP2, rozšíriť platformu o možnosti automatizácie inventára. Táto iniciatíva sa zamerala na bezproblémovú integráciu sourcingu do existujúceho ekosystému s cieľom podporiť kompletný pracovný tok inventára a objednávok. Funkcia bola navrhnutá tak, aby sa stala prirodzeným rozšírením platformy, umožňujúcim skladovým tímom a manažérom sourcingu pracovať v jednotnom systéme namiesto spoliehania sa na roztrieštené manuálne nástroje a procesy. Vkladanie sourcingu priamo do platformy malo za cieľ zlepšiť operačnú jasnosť, znížiť prekážky a vytvoriť prepojenejší pracovný tok medzi správou zásob a plnením objednávok.
Cieľ: Naším cieľom bolo automatizovať sourcingové workflow a znížiť časovo náročnú manuálnu prácu pre skladový personál, čím sme zlepšili operačnú efektivitu počas plniacich procesov.
Kľúčové informácie o projekte
Odvetvia
E-commerce, logistika a dodávateľský reťazec, správa inventára, skladové operácie, podniky založené na Shopify, maloobchod a DTC značky, služby plnenia, platformy cezhraničného obchodu
Služby
Objavovanie produktov a stratégia, UX/UI dizajn, dizajnové systémy, architektúra platformy, vývoj MVP, automatizácia sourcingu, optimalizácia workflow inventára, integrácia API, vývoj dashboardu
Riešenia
Jednotná platforma pre sourcing a logistiku, systém automatizácie inventára, znížené manuálne skladové workflow, viditeľnosť objednávok a inventára v reálnom čase, škálovateľná cloudová architektúra, automatizované procesy plnenia
Technológie
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD pipeline (AWS CodeBuild), REST API, cloudová infraštruktúra, Agile/Scrum dodávka
Výzvy
Integrácia API trhu 1688
Umožniť automatizované zadávanie objednávok a synchronizáciu produktových údajov v reálnom čase s trhom 1688, abych sme zabezpečili bezproblémovú integráciu s čínskym dodávateľským ekosystémom.
Vrstva prepojenia tovární
Vybudovanie spoľahlivého mapovacieho systému, ktorý prepája každý produkt s správnym dodávateľom a továreňou, zabezpečujúc presné prepojenie medzi ponukami na platforme a ich pôvodnými zdrojmi z 1688.
Vylepšenie toku objednávok
Redizajn spracovania objednávok zavedením fázy sourcingu, ktorá zlepšuje sledovateľnosť, kontrolu a viditeľnosť v celom procese plnenia.
Inovácia finančného systému
Modernizácia finančných výpočtov tak, aby odrážali nový pracovný tok rozdelením odpočtov na úrovni objednávok, používaním aktuálnych cien 1688 a zvýšením transparentnosti a presnosti finančných operácií.
Proces
Projekt bol riadený pomocou Agile metodológie, ktorá umožnila tímu zostať flexibilný, rýchlo iterovať a neustále sa zhodovať s rozvíjajúcou sa víziou a obchodnými cieľmi klienta. Počas 22-týždňového časového rámca sme pracovali v štruktúrovaných fázach zameraných na výskum, dizajn, vývoj, integráciu a testovanie, aby sme zabezpečili hladké a efektívne dodanie produktu.
Objavovanie a stratégia
Namiesto čítania dokumentov sme sa vložili do práce s odborníkmi. Naše hĺbkové stretnutia s e-commerce obchodníkmi a veteránmi logistiky boli kľúčové pre mapovanie každého kliknutia, frustrácie a každej príležitosti na automatizáciu.
UI/UX dizajn
Navrhli sme platformu s dôrazom na jasnosť, konzistenciu a jednoduchosť použitia. Od budovania komplexného dizajnového systému po tvorbu detailných používateľských tokov a prototypov, každý rozhodnutie o rozhraní malo za cieľ zlepšiť efektivitu a znížiť prekážky v každodenných operáciách.
Vývoj
Pracujúc v štruktúrovaných dvojtýždenných sprintoch, vývojový tím postupne vybudoval základnú funkcionalitu platformy. Zahŕňalo to integráciu Shopify API, nástroje správy objednávok, logistické workflow a centralizovaný dashboard navrhnutý na zefektívnenie operácií a zlepšenie škálovateľnosti.
Integrácia a testovanie
Záverečná fáza sa zamerala na integráciu a zabezpečenie kvality. Prostredníctvom dôkladného testovania s beta používateľmi sme overili, že všetky workflow, automatizácie a tok dát fungujú bezproblémovo, čím sme zabezpečili stabilný a spoľahlivý zážitok pred vydaním produktu.
Riešenia
Vyvinuli sme rozsiahlu platformu pre e-commerce logistiku a sourcing, ktorá konsoliduje roztrieštené operačné procesy do jedného jednotného systému. Funguje ako jediný zdroj pravdy v celom obchodnom workflow, umožňujúc jasnú viditeľnosť, lepšiu kontrolu a zlepšenú koordináciu všetkých obchodných operácií.
Kľúčové vlastnosti riešenia
Centralizovaný dashboard: Už žiadne prepínanie medzi desiatimi záložkami. Poskytli sme používateľom jedno centrum velenia s prehľadom toho, čo je najdôležitejšie: upozornenia na nízky stav zásob, čakajúce objednávky a prichádzajúce produkty.
Pokročilá správa objednávok: Podrobný a filtrovaný zoznam všetkých objednávok, zobrazujúci obchod, detaily produktov, náklady, stav dopravy a sledovacie informácie
Integrovaná kontrola inventára: Sledovanie úrovne zásob produktov v reálnom čase, aby sa predišlo nadpredaju a automatizovalo opätovné objednávanie.
Zjednodušené plnenie: Premenili sme hodiny práce na pár kliknutí. „Hromadné plnenie“ spracováva stovky objednávok naraz, čím eliminuje manuálny vstup.
Priamy sourcing: Jednotný systém umožňujúci značkám riadiť priamy sourcing z továrne a plnenie v rámci tej istej platformy.
Výsledky v číslach
30%
Približne 30 % manuálneho spracovania objednávok bolo nahradených automatizovanými systémovými akciami, čo výrazne znižuje prevádzkovú záťaž po nakonfigurovaní pripojení výroby.
95%
Finančné poplatky sa teraz uplatňujú v presných štádiách životného cyklu objednávky pomocou reálnych produktových a prepravných hodnôt, čo znižuje straty, zabraňuje nezaplateným zostatkom a zlepšuje celkovú finančnú presnosť.
100%
Administrátori môžu nezávisle spravovať parametre súvisiace s obstarávaním, ako sú dane, poplatky a výmenné kurzy, bez zapojenia vývojárov, čím sa znižuje prevádzková závislosť od technických tímov.
100%
Produkty sa získavajú na základe dopytu pre každú objednávku, čím sa eliminuje nadbytočný inventár, zlepšuje sa presnosť zásob a znižujú sa manuálne operácie v sklade.
