Peregrine
Oversigt over casen
Vores opgave var at implementere Sourcing-funktionen som en del af MVP2 og udvide platformen med muligheder for automatisering af lagerbeholdning. Dette initiativ fokuserede på sømløst at integrere sourcing i det eksisterende økosystem for at understøtte end-to-end processer for lager og ordrer. Funktionen var designet til at blive en naturlig forlængelse af platformen, hvilket gjorde det muligt for lagerteams og sourcingansvarlige at arbejde inden for et samlet system i stedet for at være afhængige af fragmenterede manuelle værktøjer og processer. Ved at integrere sourcing direkte i platformen ønskede vi at forbedre operationel klarhed, mindske friktion og skabe en mere sammenhængende arbejdsgang mellem lagerstyring og ordrebehandling.
Mål: Vores mål var at automatisere sourcing-arbejdsgange og reducere tidskrævende manuelt arbejde for lagerpersonalet, hvilket forbedrer den operationelle effektivitet på tværs af opfyldelsesprocesserne.
Nøgleoplysninger om projektet
Brancher
E-handel, Logistik & Forsyningskæde, Lagerstyring, Lagerdrift, Shopify-baserede virksomheder, Detailhandel & DTC-mærker, Opfyldelsestjenester, Grænseoverskridende handelsplatforme
Tjenester
Produktopdagelse & strategi, UX/UI-design, designsystemer, platformarkitektur, MVP-udvikling, sourcing-automatisering, optimering af lagerarbejdsgange, API-integration, dashboard-udvikling
Løsninger
En samlet sourcing- og logistisk platform, lagerautomatiseringssystem, reducerede manuelle lagerarbejdsgange, realtidsvisning af ordrer og lagerbeholdning, skalerbar cloud-baseret arkitektur, automatiserede opfyldelsesprocesser
Teknologier
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD-pipelines (AWS CodeBuild), REST-API'er, cloud-infrastruktur, Agile/Scrum-levering
Udfordringerne
Integration af 1688 Marketplace API
Muliggørelse af automatiseret ordreafgivelse og realtids-synkronisering af produktdata med 1688-markedspladsen for at sikre sømløs integration med det kinesiske forsyningsøkosystem.
Forbindelseslag til fabrikken
Opbygning af et pålideligt mapperingssystem, der forbinder hvert produkt med den korrekte leverandør og fabrik, og sikrer nøjagtig sammenkobling mellem platformens annonceringer og deres oprindelige 1688-kilder.
Forbedring af ordreflow
Omdesign af ordrebehandlingsarbejdsgangen ved at introducere et sourcing-trin, der forbedrer sporbarhed, kontrol og synlighed gennem hele opfyldelsespipelinen.
Opgradering af økonomisystem
Opgradering af finansielle beregninger for at afspejle den nye arbejdsgang ved at adskille ordre-dækkede fradrag, bruge opdaterede priser fra 1688 og øge gennemsigtigheden og nøjagtigheden i økonomiske operationer.
Processen
Projektet blev styret efter Agile-metoden, hvilket gjorde det muligt for teamet at bevare fleksibilitet, iterere hurtigt og kontinuerligt tilpasse sig kundens udviklende vision og forretningsmål. Over en tidslinje på 22 uger arbejdede vi i strukturerede faser med fokus på forskning, design, udvikling, integration og test for at sikre en glat og effektiv produktlevering.
Opdagelse & strategi
I stedet for blot at læse dokumenter, blev vi en del af eksperterne. Vores dybdegående sessioner med e-handelsforhandlere og logistikveteraner var afgørende for at kortlægge hvert klik, hver frustration og hver mulighed for automatisering.
UI/UX Design
Vi designede platformen med stærkt fokus på klarhed, konsistens og brugervenlighed. Fra opbygning af et omfattende designsystem til skabelse af detaljerede brugerflows og prototyper blev hver grænsefladebeslutning taget for at forbedre effektivitet og reducere friktion i daglige operationer.
Udvikling
Ved at arbejde i strukturerede to-ugers sprints byggede udviklingsteamet platformens kernefunktionalitet trin for trin. Dette inkluderede Shopify API-integration, ordrebehandlingsværktøjer, logistiske arbejdsgange og et centraliseret dashboard designet til at strømline operationer og forbedre skalerbarheden.
Integration & test
Den afsluttende fase fokuserede på integration og kvalitetssikring. Gennem grundige tests med beta-brugere verificerede vi, at alle arbejdsgange, automatiseringer og dataflows fungerede problemfrit, hvilket sikrede en stabil og pålidelig produktoplevelse før lancering.
Løsninger
Vi udviklede en fuldskala e-handelslogistik- og sourcingplatform, der konsoliderer fragmenterede operationelle processer til ét samlet system. Den fungerer som en enkelt sandhedskilde gennem hele forhandlerarbejdsgangen og giver klar synlighed, bedre kontrol og forbedret koordinering af alle forretningsoperationer.
Hovedfunktionerne i løsningen
Et centraliseret dashboard: Ikke mere skiften mellem ti faner. Vi gav brugerne et enkelt kommandocenter med et overblik over det vigtigste: advarsler om lav lagerbeholdning, ventende ordrer og indkommende produkter.
Avanceret ordrebehandling : En detaljeret og filtrerbar liste over alle ordrer, der viser butik, produktdetaljer, omkostninger, forsendelsesstatus og sporingsinformation
Integreret lagerkontrol: Realtidssporing af produktlagerniveauer for at forhindre over-salg og automatisere genbestilling.
Strømlinet opfyldelse: Vi ændrede timer af arbejde til få klik. ”Bulk Fulfillment” behandler hundreder af ordrer på én gang og eliminerer manuel indtastning.
Direkte sourcing: Et samlet system, som gør det muligt for mærker at administrere direkte fabriks-sourcing og opfyldelse inden for den samme platform.
Resultater i tal
30%
Omkring 30 % af den manuelle ordrebehandlingsworkflow er blevet erstattet med automatiserede systemhandlinger, hvilket markant reducerer den operationelle arbejdsbyrde efter fabriksforbindelserne er konfigureret.
95%
Finansielle gebyrer anvendes nu på præcise stadier i ordrecyklussen ved hjælp af reelle produkt- og forsendelsesværdier, hvilket reducerer tab, forhindrer ubetalte saldi og forbedrer den samlede finansielle nøjagtighed.
100%
Administratorer kan selvstændigt administrere sourcingrelaterede parametre såsom skatter, gebyrer og valutakurser uden udviklerindblanding, hvilket reducerer driftsafhængigheden af ingeniørteams.
100%
Produkter indkøbes efter behov pr. ordre, hvilket eliminerer overflødigt lager, forbedrer lagerpræcision og reducerer manuelt lagerarbejde.
