Peregrine
Overzicht van de case
Onze taak was om de Sourcing-functie te implementeren als onderdeel van MVP2, waarbij het platform werd uitgebreid met mogelijkheden voor voorraadautomatisering. Dit initiatief richtte zich op een naadloze integratie van sourcing in het bestaande ecosysteem om end-to-end workflows voor voorraad en bestellingen te ondersteunen. De functie is ontworpen om een natuurlijke uitbreiding van het platform te worden, waardoor magazijnteams en sourcingmanagers kunnen werken binnen een uniform systeem in plaats van te vertrouwen op gefragmenteerde handmatige tools en processen. Door sourcing direct in het platform te integreren, wilden we de operationele duidelijkheid verbeteren, wrijving verminderen en een meer verbonden workflow creëren tussen voorraadbeheer en orderverwerking.
Doel: Ons doel was het automatiseren van sourcing-workflows en het verminderen van tijdrovend handmatig werk voor magazijnmedewerkers, zodat de operationele efficiëntie in het gehele fulfillmentproces verbeterd werd.
Belangrijke projectinformatie
Sectoren
E-commerce, Logistiek & Supply Chain, Voorraadbeheer, Magazijnoperaties, Shopify-gebaseerde bedrijven, Retail & DTC-merken, Fulfillmentdiensten, Cross-border handelsplatformen
Diensten
Productontdekking & Strategie, UX/UI-ontwerp, Designsystemen, Platformarchitectuur, MVP-ontwikkeling, Sourcing-automatisering, Optimalisatie van voorraadworkflows, API-integratie, Dashboardontwikkeling
Oplossingen
Geïntegreerd sourcing- en logistiekplatform, Voorraadautomatiseringssysteem, Verminderde handmatige magazijnworkflows, Realtime zichtbaarheid van orders en voorraad, Schaalbare cloudgebaseerde architectuur, Geautomatiseerde fulfillmentprocessen
Technologieën
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD-pijplijnen (AWS CodeBuild), REST-API's, Cloudinfrastructuur, Agile/Scrum-levering
De uitdagingen
1688 Marketplace API-integratie
Mogelijkheid voor geautomatiseerde orderplaatsing en realtime synchronisatie van productgegevens met de 1688-marktplaats voor een naadloze integratie met het Chinese toeleveringssysteem.
Factory Connection Layer
Het bouwen van een betrouwbaar mappingsysteem dat elk product verbindt met de juiste leverancier en fabriek, waardoor een nauwkeurige koppeling ontstaat tussen platformvermeldingen en hun originele 1688-bronnen.
Verbetering van de orderflow
Het herontwerpen van de orderverwerkingsworkflow door een sourcingfase in te voeren die de traceerbaarheid, controle en zichtbaarheid in de volledige fulfillmentlijn verbetert.
Upgraden van het financiële systeem
Verbeteren van financiële berekeningen om de nieuwe workflow te weerspiegelen door het scheiden van aftrekkingen op orderniveau, gebruik van actuele 1688-prijzen en het vergroten van transparantie en nauwkeurigheid in financiële operaties.
Het proces
Het project werd beheerd volgens de Agile-methodologie, wat het team in staat stelde flexibel te blijven, snel iteraties uit te voeren en continu af te stemmen op de evoluerende visie en zakelijke doelen van de klant. Gedurende een tijdsbestek van 22 weken werkten we in gestructureerde fasen die gericht waren op onderzoek, ontwerp, ontwikkeling, integratie en testen om een soepele en efficiënte productlevering te garanderen.
Ontdekking & Strategie
In plaats van alleen documenten te lezen, hebben we ons ondergedompeld bij de experts. Onze diepgaande sessies met e-commercehandelaren en logistieke veteranen waren cruciaal om elke klik, frustratie en automatiseringskans in kaart te brengen.
UI/UX Design
We ontwierpen het platform met een sterke focus op helderheid, consistentie en gebruiksgemak. Van het bouwen van een uitgebreid designsysteem tot het creëren van gedetailleerde gebruikersstromen en prototypes, elke interfacebeslissing was gericht op het verbeteren van de efficiëntie en het verminderen van wrijving in dagelijkse operaties.
Ontwikkeling
Werkend in gestructureerde tweewekelijkse sprints bouwde het ontwikkelingsteam stap voor stap de kernfunctionaliteit van het platform. Dit omvatte Shopify API-integratie, orderbeheertools, logistieke workflows en een gecentraliseerd dashboard ontworpen om de operaties te stroomlijnen en de schaalbaarheid te verbeteren.
Integratie & Testen
De laatste fase richtte zich op integratie en kwaliteitsborging. Door rigoureuze tests met bètagebruikers verifieerden we dat alle workflows, automatiseringen en datastromen naadloos functioneerden en garandeerden we een stabiele en betrouwbare productervaring voorafgaand aan de release.
Oplossingen
We ontwikkelden een volledig e-commerce logistiek en sourcingplatform dat gefragmenteerde operationele processen consolideert in één uniform systeem. Het fungeert als de enige waarheid voor de gehele workflow van de handelaar en biedt duidelijke zichtbaarheid, betere controle en verbeterde coördinatie van alle bedrijfsactiviteiten.
De belangrijkste kenmerken van de oplossing
Een gecentraliseerd dashboard: Geen geblader meer tussen tien tabbladen. We gaven gebruikers een centraal commandocentrum met een overzicht van wat het belangrijkst is: meldingen van lage voorraad, openstaande bestellingen en binnenkomende producten.
Geavanceerd orderbeheer: Een gedetailleerde en filterbare lijst van alle bestellingen, met winkel-, productdetails, kosten, verzendstatus en trackinginformatie
Geïntegreerde voorraadcontrole: Realtime volgen van productvoorraadniveaus om oververkoop te voorkomen en automatisch bij te bestellen.
Gestroomlijnde orderverwerking: We hebben uren werk omgezet in een paar klikken. "Bulk Fulfillment" verwerkt honderden bestellingen tegelijk, waardoor handmatige invoer wordt geëlimineerd.
Direct sourcing: Een uniform systeem dat merken in staat stelt directe sourcing en fulfillment vanuit fabrieken binnen hetzelfde platform te beheren.
Resultaten in cijfers
30%
Ongeveer 30% van de handmatige orderverwerkingsworkflow is vervangen door geautomatiseerde systeemacties, wat de operationele werklast aanzienlijk vermindert nadat fabriekverbindingen zijn geconfigureerd.
95%
Financiële kosten worden nu toegepast in precieze fasen van de orderlevenscyclus met gebruik van echte product- en verzendwaarden, waardoor verliezen worden verminderd, onbetaalde saldi worden voorkomen en de algehele financiële nauwkeurigheid verbetert.
100%
Beheerders kunnen zelfstandig sourcing-gerelateerde parameters beheren zoals belastingen, kosten en wisselkoersen zonder betrokkenheid van ontwikkelaars, wat de operationele afhankelijkheid van engineeringteams vermindert.
100%
Producten worden op aanvraag per order ingekocht, waardoor overbodige voorraden worden geëlimineerd, de voorraadnauwkeurigheid verbetert en de handmatige magazijnactiviteiten afnemen.
