Peregrine
Panoramica del caso
Il nostro compito era implementare la funzionalità di Sourcing come parte dell’MVP2, estendendo la piattaforma con capacità di automazione dell'inventario. Questa iniziativa si è concentrata sull’integrazione fluida del sourcing nell’ecosistema esistente per supportare i flussi di lavoro end-to-end di inventario e ordini. La funzionalità è stata progettata per diventare un’estensione naturale della piattaforma, permettendo ai team di magazzino e ai responsabili sourcing di operare all’interno di un sistema unificato invece di affidarsi a strumenti e processi manuali frammentati. Integrando il sourcing direttamente nella piattaforma, l’obiettivo era migliorare la chiarezza operativa, ridurre gli attriti e creare un flusso di lavoro più connesso tra gestione dell’inventario e evasione degli ordini.
Obiettivo: Il nostro obiettivo era automatizzare i flussi di lavoro di sourcing e ridurre il lavoro manuale dispendioso del personale di magazzino, migliorando l’efficienza operativa nei processi di evasione.
Informazioni chiave sul progetto
Settori
E-commerce, Logistica e Supply Chain, Gestione dell’Inventario, Operazioni di Magazzino, Aziende basate su Shopify, Retail e marchi DTC, Servizi di evasione ordini, Piattaforme di commercio transfrontaliero
Servizi
Product Discovery & Strategia, Design UX/UI, Sistemi di Design, Architettura della Piattaforma, Sviluppo MVP, Automazione del Sourcing, Ottimizzazione dei flussi di lavoro dell’inventario, Integrazione API, Sviluppo di Dashboard
Soluzioni
Piattaforma unificata di sourcing e logistica, Sistema di automazione dell’inventario, Riduzione dei flussi manuali in magazzino, Visibilità in tempo reale di ordini e inventario, Architettura cloud scalabile, Processi di evasione automatizzati
Tecnologie
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, Pipeline CI/CD (AWS CodeBuild), API REST, Infrastruttura Cloud, Consegna Agile/Scrum
Le sfide
Integrazione API Marketplace 1688
Abilitare l’ordinazione automatica e la sincronizzazione in tempo reale dei dati prodotto con il marketplace 1688 per garantire un’integrazione senza soluzione di continuità con l’ecosistema di fornitori cinese.
Layer di Connessione con le Fabbriche
Costruire un sistema affidabile di mappatura che collega ogni prodotto al fornitore e alla fabbrica corretti, garantendo un collegamento accurato tra le inserzioni della piattaforma e le loro fonti originali su 1688.
Miglioramento del Flusso di Ordini
Ripensare il flusso di elaborazione degli ordini introducendo una fase di sourcing che migliori la tracciabilità, il controllo e la visibilità lungo tutta la pipeline di evasione.
Aggiornamento del Sistema Finanziario
Aggiornare i calcoli finanziari per riflettere il nuovo flusso di lavoro separando le deduzioni a livello di ordine, utilizzando i prezzi aggiornati di 1688 e aumentando la trasparenza e l’accuratezza nelle operazioni finanziarie.
Il processo
Il progetto è stato gestito utilizzando la metodologia Agile, permettendo al team di rimanere flessibile, iterare rapidamente e allinearsi continuamente alla visione e agli obiettivi aziendali in evoluzione del cliente. Nel corso di una timeline di 22 settimane, abbiamo lavorato in fasi strutturate focalizzate su ricerca, design, sviluppo, integrazione e testing per garantire una consegna del prodotto fluida ed efficiente.
Scoperta e Strategia
Invece di limitarsi a leggere documenti, ci siamo immersi con gli esperti. Le nostre sessioni approfondite con commercianti e veterani della logistica e-commerce sono state cruciali per mappare ogni click, ogni frustrazione e ogni opportunità di automazione.
Design UI/UX
Abbiamo progettato la piattaforma con un forte focus su chiarezza, coerenza e facilità d’uso. Dalla creazione di un sistema di design completo alla realizzazione di flussi utente dettagliati e prototipi, ogni decisione dell’interfaccia mirava a migliorare l’efficienza e ridurre gli attriti nelle operazioni quotidiane.
Sviluppo
Lavorando in sprint strutturati di due settimane, il team di sviluppo ha costruito passo dopo passo le funzionalità principali della piattaforma. Questo ha incluso l’integrazione con Shopify API, strumenti di gestione degli ordini, flussi logistici e una dashboard centralizzata progettata per semplificare le operazioni e migliorare la scalabilità.
Integrazione e Test
La fase finale si è concentrata su integrazione e assicurazione della qualità. Attraverso test rigorosi con utenti beta, abbiamo verificato che tutti i flussi, le automazioni e i flussi di dati funzionassero senza soluzione di continuità, garantendo un’esperienza prodotto stabile e affidabile prima del rilascio.
Soluzioni
Abbiamo sviluppato una piattaforma completa di logistica e sourcing per e-commerce che consolida i processi operativi frammentati in un sistema unificato. Funziona come unica fonte di verità lungo tutto il flusso di lavoro del commerciante, permettendo visibilità chiara, controllo migliore e coordinamento migliorato di tutte le operazioni business.
Caratteristiche principali della soluzione
Una Dashboard Centralizzata: Niente più cambio tra dieci schede. Abbiamo dato agli utenti un centro di comando unico con una vista immediata di ciò che conta di più: notifiche di scorte basse, ordini in sospeso e prodotti in arrivo.
Gestione Avanzata degli Ordini: Una lista dettagliata e filtrabile di tutti gli ordini, che mostra negozio, dettagli prodotto, costi, stato spedizione e informazioni di tracciamento
Controllo dell’Inventario Integrato: Tracciamento in tempo reale dei livelli di stock per prevenire sovravendite e automatizzare i riordini.
Evasione Snella: Abbiamo trasformato ore di lavoro in pochi click. “Evasione di Massa” elabora centinaia di ordini contemporaneamente, eliminando l’inserimento manuale.
Sourcing Diretto: Un sistema unificato che permette ai brand di gestire sourcing e evasione diretta dalla fabbrica all’interno della stessa piattaforma.
Risultati in numeri
30%
Circa il 30% del flusso di lavoro per l'elaborazione manuale degli ordini è stato sostituito da azioni di sistema automatizzate, riducendo significativamente il carico operativo dopo la configurazione delle connessioni di fabbrica.
95%
Gli oneri finanziari ora vengono applicati in fasi precise del ciclo di vita dell'ordine utilizzando valori reali di prodotto e spedizione, riducendo le perdite, prevenendo saldi non pagati e migliorando l'accuratezza finanziaria complessiva.
100%
Gli amministratori possono gestire in modo indipendente parametri relativi all'approvvigionamento come tasse, commissioni e tassi di cambio senza coinvolgimento degli sviluppatori, riducendo la dipendenza operativa dai team di ingegneria.
100%
I prodotti vengono approvvigionati su richiesta per ordine, eliminando l'inventario ridondante, migliorando la precisione dello stock e riducendo le operazioni manuali in magazzino.
