Peregrine
Yfirlit verkefnis
Verkefni okkar var að innleiða Sourcing-eiginleikann sem hluta af MVP2, með því að auka vettvanginn með sjálfvirkni í birgðahaldi. Þetta frumkvæði lagði áherslu á að samþætta sourcing á auðveldan hátt í núverandi vistkerfi til að styðja við end-to-end birgðahald og pöntunarferla. Eiginleikinn var hannaður til að verða náttúrulegur viðbót við vettvanginn, sem gerir vöruhúsateymum og sourcing-stjórum kleift að vinna innan eins samræmds kerfis í stað þess að reiða sig á sundurlausa handvirka verkfæra- og ferlastjórnun. Með því að fella sourcing beint inn í vettvanginn stefndum við að því að bæta rekstrarskýrleika, draga úr mótstöðu og skapa tengdari vinnuflæði milli birgðastjórnunar og pöntunaruppfyllingar.
Markmið: Markmið okkar var að sjálfvirknivæða sourcing-ferla og draga úr tímafrekum handvirkum störfum fyrir starfsfólk vöruhúsa, bæta rekstrarhagkvæmni í uppfyllingarferlum.
Lykilupplýsingar um verkefnið
Iðnaður
Netverslun, Vöruflutningar & Dreifingarkeðjur, Birgðastjórnun, Rekstur vöruhúsa, Fyrirtæki byggð á Shopify, Smásala & DTC vörumerki, Uppfyllingarþjónustur, Innanlands viðskipta- og markaðsvettvangar
Þjónustur
Vöruframboð & Stefnumótun, UX/UI hönnun, Hönnunarkerfi, Vettvangsarkitektúr, MVP þróun, Sourcing sjálfvirkni, Birgðahaldsferla hagræðing, API samþætting, Þróun mælaborðs
Lausnir
Samræmd vettvangur fyrir sourcing og flutninga, Birgðahalds sjálfvirkni kerfi, Minnkaðir handvirkir vöruhúsferlar, Rauntímaupplýsingar um pantanir og birgðir, Aðskalanleg skýbygging, Sjálfvirkni í uppfyllingarferlum
Tækni
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD ferlar (AWS CodeBuild), REST APIs, Skýinnviði, Agile/Scrum afhending
Áskoranirnar
1688 Marketplace API samþætting
Aþróun sjálfvirkrar pöntunarsetningar og rauntíma samstillingu vöru gagna við 1688 markaðsvettvanginn til að tryggja hnökralausa samþættingu við kínverska birgðavettvanginn.
Tengilag verksmiðju
Uppbygging á áreiðanlegu kortakerfi sem tengir hverja vöru við réttan birgja og verksmiðju, tryggir nákvæma tengingu milli yfirborðs í vettvanginum og upprunalegra 1688 heimilda.
Bætt pöntunarferli
Endurhönnun á pöntunarferlinu með því að bæta við sourcing-stigi sem eykur rekjanleika, stjórn og sýnileika yfir alla uppfyllingarbrautina.
Uppfærsla fjármálakerfis
Uppfærsla á fjármálareikningagerð til að endurspegla nýja vinnuflæðið með aðskilnaði frádráttarpunkta á pöntunarstigi, notkun á nýjustu 1688 verðlagi og auknum gegnsæi og nákvæmni í fjármálarekstri.
Ferlið
Verkefnið var stjórnað með Agile aðferðafræðinni, sem leyfði teyminu að vera sveigjanlegt, endurtaka fljótt og samræmast stöðugt breyttum sýn og viðskipta markmiðum viðskiptavinarins. Á 22 vikna tímabili unnum við í skipulögðum áföngum sem beindu sér að rannsóknum, hönnun, þróun, samþættingu og prófunum til að tryggja mýkri og árangursríka vöru afhendingu.
Rannsókn & Stefnumótun
Í stað þess að lesa aðeins skjöl, földuðum við okkur meðal sérfræðinga. Djúpviðtöl með rafrænum verslunaraðilum og reynslumeiri flutningasérfræðingum voru lykilatriði til að kortleggja hvert smell, alla pirring og allar sjálfvirknimöguleika.
UI/UX hönnun
Við hönnuðum vettvanginn með mikla áherslu á skýrleika, samræmi og notendavæni. Frá uppbyggingu alhliða hönnunarkerfis til að búa til nákvæm notendaflæði og frumgerðir , var hvert hönnunarval miðuð að því að bæta skilvirkni og draga úr mótstöðu í daglegum rekstri.
Þróun
Unnið í skipulögðum tveggja vikna sprettum, þróunarteymið byggði kjarnafærni vettvangsins skref fyrir skref. Þetta innihélt Shopify API samþættingu, verkfæri fyrir pantanastjórnun, flutningsferla og miðlægt mælaborð sem var hannað til að einfalda rekstur og bæta stækkunarmöguleika.
Samþætting & Prófanir
Lokaáfangi lagði áherslu á samþættingu og gæðatryggingu. Með strangri prófun með beta notendum, staðfestum við að allir ferlar, sjálfvirkni og gagnaflæði virkuðu hnökralaust, og tryggðum stöðuga og áreiðanlega vöruupplifun fyrir útgáfu.
Lausnir
Við þróuðum fullskala netverslunar flutninga- og sourcing vettvang sem sameinar sundurlausa rekstrarferla í eitt samræmt kerfi. Hann virkar sem eina staðfesting á sannleika um allan viðskiptaferil, gerir kleift að hafa skýra sýn, betri stjórn og bætt samhæfingu allra viðskiptaferla.
Lykilatriði lausnarinnar
Miðlægt mælaborð: Ekki fleiri sprettir milli tíu flipa. Við gáfum notendum einn stjórnanda með yfirliti um það sem skiptir mestu máli: viðvörun um lágt birgðastig, ókláraðar pantanir og væntanlegar vörur.
Fullkomin pöntunarstjórnun: Nákvæm og síanleg yfirlit yfir allar pantanir, sem sýnir verslun, vörulýsingu, kostnað, sendingarstöðu og upplýsingar um staðfærslu.
Samþætt birgðastýring: Rauntíma eftirfylgni með birgðastigi til að koma í veg fyrir ofsölu og sjálfvirk endurpöntun.
Einfallt uppfyllingarferli: Við breyttum klukkutímum vinnu í nokkra smelli. "Massauppfylling" ferlar meðhöndla hundruð pantana í einu og fjarlægja handvirk skráningar.
Bein sourcing: Samræmt kerfi sem gerir vörumerkjum kleift að stjórna beinni verksmiðjusourcing og uppfyllingu innan sama vettvangs.
Niðurstöður í tölum
30%
Um það bil 30% af handvirka pöntunarvinnsluflæðinu hafa verið skipt út fyrir sjálfvirkar kerisaðgerðir, sem minnkar verulega rekstrarálag eftir að tengingar við verksmiðjurnar hafa verið stilltar.
95%
Fjármálagjöld eru nú lögð á nákvæmlega á réttum stigum í pöntunarlífsferlinu með notkun raunverulegra vöru- og sendingargilda, sem minnkar tap, kemur í veg fyrir ógreidda skuldir og eykur heildarnákvæmni fjármála.
100%
Stjórnendur geta sjálfstætt stjórnað aðföngum tengdum breytum eins og sköttum, gjöldum og gengisbreytingum án þátttöku forritara, sem minnkar rekstrarháðina af verkfræðiteymum.
100%
Vörur eru keyptar eftir pöntun, sem útrýmir óþarfa birgðum, bæta starfsnákvæmni og minnka handvirkar aðgerðir í vöruhúsi.
