Peregrine
Visão geral do caso
A nossa tarefa foi implementar a funcionalidade de Aprovisionamento como parte do MVP2, expandindo a plataforma com capacidades de automatização de inventário. Esta iniciativa focou-se em integrar perfeitamente o aprovisionamento no ecossistema existente para suportar fluxos de trabalho completos de inventário e encomendas. A funcionalidade foi concebida para se tornar uma extensão natural da plataforma, permitindo que as equipas de armazém e os gestores de aprovisionamento operassem dentro de um sistema unificado em vez de dependerem de ferramentas e processos manuais fragmentados. Ao incorporar o aprovisionamento diretamente na plataforma, pretendíamos melhorar a clareza operacional, reduzir atritos e criar um fluxo de trabalho mais conectado entre a gestão de inventário e a execução de encomendas.
Objetivo: O nosso objetivo era automatizar os fluxos de trabalho de aprovisionamento e reduzir o trabalho manual moroso para a equipa do armazém, melhorando a eficiência operacional em todo o processo de execução.
Informação chave do projeto
Indústrias
Comércio eletrónico, Logística e Cadeia de Abastecimento, Gestão de Inventário, Operações de Armazém, Empresas baseadas em Shopify, Marcas de Retalho e DTC, Serviços de Execução, Plataformas de Comércio Transfronteiriço
Serviços
Descoberta e Estratégia de Produto, Design UX/UI, Sistemas de Design, Arquitetura de Plataforma, Desenvolvimento MVP, Automatização de Aprovisionamento, Otimização de Fluxos de Inventário, Integração API, Desenvolvimento de Painel de Controlo
Soluções
Plataforma unificada de aprovisionamento e logística, Sistema de automatização de inventário, Redução de fluxos manuais no armazém, Visibilidade em tempo real de encomendas e inventário, Arquitetura escalável baseada na cloud, Processos automatizados de execução
Tecnologias
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, Pipelines CI/CD (AWS CodeBuild), APIs REST, Infraestrutura Cloud, Entregas Agile/Scrum
Os desafios
Integração da API do Marketplace 1688
Permitir a colocação automática de encomendas e sincronização em tempo real dos dados de produto com o marketplace 1688 para garantir integração perfeita com o ecossistema de abastecimento chinês.
Camada de Ligação à Fábrica
Construção de um sistema de mapeamento confiável que conecta cada produto ao fornecedor e fábrica corretos, garantindo a ligação exata entre as listagens da plataforma e as suas fontes originais do 1688.
Melhoria do Fluxo de Encomendas
Reprojetar o fluxo de processamento de encomendas introduzindo uma etapa de aprovisionamento que melhora a rastreabilidade, controlo e visibilidade em toda a cadeia de execução.
Atualização do Sistema Financeiro
Atualizar os cálculos financeiros para refletir o novo fluxo de trabalho separando as deduções a nível de encomenda, utilizando os preços atualizados do 1688 e aumentando a transparência e precisão nas operações financeiras.
O processo
O projeto foi gerido usando a metodologia Agile, permitindo que a equipa se mantivesse flexível, iterasse rapidamente e alinhase continuamente com a visão e os objetivos de negócio em evolução do cliente. Ao longo de um período de 22 semanas, trabalhámos em fases estruturadas focadas em pesquisa, design, desenvolvimento, integração e testes para garantir uma entrega do produto suave e eficiente.
Descoberta e Estratégia
Em vez de apenas ler documentos, integrámo-nos com os especialistas. As nossas sessões aprofundadas com comerciantes de comércio eletrónico e veteranos da logística foram cruciais para mapear cada clique, cada frustração e cada oportunidade de automatização.
Design UI/UX
Projetámos a plataforma com um forte foco na clareza, consistência e facilidade de uso. Desde a construção de um sistema de design abrangente até a criação de fluxos de utilizador e protótipos detalhados, cada decisão de interface visou melhorar a eficiência e reduzir atritos nas operações diárias.
Desenvolvimento
A trabalhar em sprints estruturados de duas semanas, a equipa de desenvolvimento construiu passo a passo a funcionalidade central da plataforma. Isto incluiu integração da API Shopify, ferramentas de gestão de encomendas, fluxos de logística e um painel centralizado concebido para otimizar operações e melhorar a escalabilidade.
Integração e Testes
A etapa final focou-se na integração e garantia de qualidade. Através de testes rigorosos com utilizadores beta, verificámos que todos os fluxos de trabalho, automatizações e fluxos de dados funcionavam sem falhas, garantindo uma experiência de produto estável e confiável antes do lançamento.
Soluções
Desenvolvemos uma plataforma completa de logística e aprovisionamento para comércio eletrónico que consolida processos operacionais fragmentados num sistema unificado. Atua como uma única fonte de verdade em todo o fluxo de trabalho do comerciante, permitindo visibilidade clara, melhor controlo e coordenação aprimorada de todas as operações empresariais.
As principais características da solução
Um Painel Centralizado: Não há mais necessidade de alternar entre dez separadores. Oferecemos aos utilizadores um centro de comando único com uma visão geral do que mais importa: alertas de stock baixo, encomendas pendentes e produtos em chegada.
Gestão Avançada de Encomendas: Uma lista detalhada e filtrável de todas as encomendas, mostrando a loja, detalhes do produto, custos, estado do envio e informações de rastreamento
Controlo Integrado de Inventário: Rastreamento em tempo real dos níveis de stock do produto para evitar vendas em excesso e automatizar as reposições.
Execução Simplificada: Transformámos horas de trabalho em alguns cliques. O “Cumprimento em Massa” processa centenas de encomendas de uma vez, eliminando a entrada manual.
Aprovisionamento Direto: Um sistema unificado que permite às marcas gerir o aprovisionamento direto da fábrica e a execução dentro da mesma plataforma.
Resultados em números
30%
Cerca de 30% do fluxo de trabalho manual de processamento de pedidos foi substituído por ações automatizadas do sistema, reduzindo significativamente a carga operacional após a configuração das conexões da fábrica.
95%
As cobranças financeiras são agora aplicadas em fases precisas do ciclo de vida do pedido usando valores reais de produto e envio, reduzindo perdas, prevenindo saldos não pagos e melhorando a precisão financeira geral.
100%
Os administradores podem gerir de forma independente parâmetros relacionados com sourcing, como impostos, taxas e taxas de câmbio, sem intervenção de desenvolvedores, reduzindo a dependência operacional das equipas de engenharia.
100%
Os produtos são adquiridos sob demanda por pedido, eliminando inventário redundante, melhorando a precisão do stock e reduzindo operações manuais no armazém.
