Peregrine
Aperçu du cas
Notre tâche était de mettre en œuvre la fonctionnalité d'approvisionnement dans le cadre du MVP2, en étendant la plateforme avec des capacités d'automatisation des stocks. Cette initiative visait à intégrer parfaitement l'approvisionnement dans l'écosystème existant pour soutenir les flux de travail de gestion des stocks et des commandes de bout en bout. La fonctionnalité a été conçue pour devenir une extension naturelle de la plateforme, permettant aux équipes d'entrepôt et aux responsables des achats d'opérer au sein d'un système unifié plutôt que de s'appuyer sur des outils et processus manuels fragmentés. En intégrant directement l'approvisionnement dans la plateforme, nous avons cherché à améliorer la clarté opérationnelle, réduire les frictions et créer un flux de travail plus connecté entre la gestion des stocks et l'exécution des commandes.
Objectif : Notre objectif était d'automatiser les flux de travail d'approvisionnement et de réduire les tâches manuelles fastidieuses pour le personnel d'entrepôt, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle dans l'ensemble des processus d'exécution.
Informations clés sur le projet
Secteurs
Commerce électronique, Logistique & Chaîne d'approvisionnement, Gestion des stocks, Opérations d'entrepôt, Entreprises basées sur Shopify, Marques de détail & DTC, Services d'exécution, Plateformes de commerce transfrontalier
Services
Découverte de produit & stratégie, Conception UX/UI, Systèmes de design, Architecture de plateforme, Développement MVP, Automatisation des achats, Optimisation des flux de gestion des stocks, Intégration API, Développement de tableaux de bord
Solutions
Plateforme unifiée d'approvisionnement et de logistique, Système d'automatisation des stocks, Réduction des workflows manuels en entrepôt, Visibilité en temps réel des commandes & stocks, Architecture évolutive basée sur le cloud, Processus d'exécution automatisés
Technologies
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), API Shopify, GitHub, Pipelines CI/CD (AWS CodeBuild), APIs REST, Infrastructure Cloud, Livraison Agile/Scrum
Les défis
Intégration API Marketplace 1688
Permettre la passation de commandes automatisée et la synchronisation en temps réel des données produits avec la marketplace 1688 pour garantir une intégration fluide avec l'écosystème d'approvisionnement chinois.
Couche de connexion usine
Construire un système de correspondance fiable connectant chaque produit au fournisseur et à l'usine corrects, assurant un lien précis entre les annonces de la plateforme et leurs sources originales 1688.
Amélioration du flux de commande
Refonte du flux de traitement des commandes en introduisant une étape d'approvisionnement qui améliore la traçabilité, le contrôle et la visibilité sur l'ensemble de la chaîne d'exécution.
Mise à niveau du système financier
Amélioration des calculs financiers pour refléter le nouveau flux de travail en séparant les déductions au niveau de la commande, en utilisant les prix 1688 à jour, et en augmentant la transparence et la précision des opérations financières.
Le processus
Le projet a été géré selon la méthodologie Agile, permettant à l'équipe de rester flexible, d'itérer rapidement et de s'aligner constamment avec la vision évolutive et les objectifs commerciaux du client. Sur une période de 22 semaines, nous avons travaillé en phases structurées concentrées sur la recherche, la conception, le développement, l'intégration et les tests pour assurer une livraison de produit fluide et efficace.
Découverte & stratégie
Au lieu de simplement lire des documents, nous nous sommes immergés auprès des experts. Nos sessions approfondies avec des commerçants e-commerce et des vétérans de la logistique ont été cruciales pour cartographier chaque clic, chaque frustration et chaque opportunité d'automatisation.
Conception UI/UX
Nous avons conçu la plateforme avec un fort accent sur la clarté, la cohérence et la facilité d'utilisation. De la création d'un système de design complet à la réalisation de flux utilisateurs détaillés et de prototypes, chaque décision d'interface visait à améliorer l'efficacité et à réduire les frictions dans les opérations quotidiennes.
Développement
Travaillant en sprints structurés de deux semaines, l'équipe de développement a construit la fonctionnalité principale de la plateforme pas à pas. Cela incluait l'intégration API Shopify, les outils de gestion des commandes, les workflows logistiques et un tableau de bord centralisé conçu pour rationaliser les opérations et améliorer l'évolutivité.
Intégration & tests
La phase finale s'est concentrée sur l'intégration et l'assurance qualité. Grâce à des tests rigoureux avec des utilisateurs bêta, nous avons vérifié que tous les workflows, automatisations et flux de données fonctionnaient parfaitement, assurant une expérience produit stable et fiable avant la sortie.
Solutions
Nous avons développé une plateforme complète de logistique et d'approvisionnement e-commerce qui consolide les processus opérationnels fragmentés en un système unifié. Elle agit comme une source unique de vérité tout au long du flux commercial des marchands, offrant une visibilité claire, un meilleur contrôle et une coordination améliorée de toutes les opérations commerciales.
Fonctionnalités clés de la solution
Un tableau de bord centralisé : Fini le passage entre dix onglets. Nous avons offert aux utilisateurs un centre de commande unique avec une vue d'ensemble des éléments essentiels : alertes de stock faible, commandes en attente et produits entrants.
Gestion avancée des commandes : Une liste détaillée et filtrable de toutes les commandes, affichant la boutique, les détails des produits, les coûts, le statut d'expédition et les informations de suivi
Contrôle d'inventaire intégré : Suivi en temps réel des niveaux de stock pour éviter le surstockage et automatiser les réapprovisionnements.
Exécution simplifiée : Nous avons transformé des heures de travail en quelques clics. Le processus « Exécution en masse » traite des centaines de commandes simultanément, éliminant la saisie manuelle.
Approvisionnement direct : Un système unifié qui permet aux marques de gérer l'approvisionnement direct auprès des usines et l'exécution au sein de la même plateforme.
Résultats en chiffres
30%
Environ 30 % du flux de traitement manuel des commandes a été remplacé par des actions automatiques du système, réduisant considérablement la charge opérationnelle après la configuration des connexions d'usine.
95%
Les frais financiers sont désormais appliqués à des étapes précises du cycle de vie de la commande en utilisant les valeurs réelles des produits et de la livraison, réduisant les pertes, empêchant les soldes impayés et améliorant la précision financière globale.
100%
Les administrateurs peuvent gérer de manière autonome les paramètres liés à l'approvisionnement tels que les taxes, les frais et les taux de change sans l'intervention des développeurs, réduisant ainsi la dépendance opérationnelle aux équipes d'ingénierie.
100%
Les produits sont approvisionnés à la demande pour chaque commande, éliminant les stocks redondants, améliorant la précision des stocks et réduisant les opérations manuelles en entrepôt.
