Peregrine
Fallübersicht
Unsere Aufgabe war es, die Beschaffungsfunktion als Teil von MVP2 zu implementieren und die Plattform um Funktionen zur Automatisierung des Lagerbestands zu erweitern. Diese Initiative konzentrierte sich darauf, die Beschaffung nahtlos in das bestehende Ökosystem zu integrieren, um End-to-End-Lager- und Bestellprozesse zu unterstützen. Die Funktion wurde so gestaltet, dass sie eine natürliche Erweiterung der Plattform darstellt und es Lagerteams sowie Beschaffungsmanagern ermöglicht, innerhalb eines einheitlichen Systems zu arbeiten, anstatt auf fragmentierte manuelle Werkzeuge und Prozesse angewiesen zu sein. Durch die Einbettung der Beschaffung direkt in die Plattform wollten wir die Betriebstransparenz verbessern, Reibungsverluste reduzieren und einen stärker vernetzten Arbeitsablauf zwischen Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung schaffen.
Ziel: Unser Ziel war es, die Beschaffungsabläufe zu automatisieren und die zeitaufwändigen manuellen Arbeiten für das Lagerpersonal zu reduzieren, um die Betriebseffizienz in den Fulfillment-Prozessen zu verbessern.
Wichtige Projektinformationen
Branchen
E-Commerce, Logistik & Lieferkette, Bestandsverwaltung, Lagerbetrieb, Shopify-basierte Unternehmen, Einzelhandel & DTC-Marken, Fulfillment-Services, Plattformen für grenzüberschreitenden Handel
Dienstleistungen
Produktentdeckung & Strategie, UX/UI-Design, Designsysteme, Plattformarchitektur, MVP-Entwicklung, Automatisierung der Beschaffung, Optimierung der Lagerabläufe, API-Integration, Dashboard-Entwicklung
Lösungen
Einheitliche Beschaffungs- & Logistikplattform, Automatisiertes Bestandsverwaltungssystem, Reduzierte manuelle Lagerabläufe, Echtzeit-Bestands- & Auftragsübersicht, Skalierbare Cloud-basierte Architektur, Automatisierte Fulfillment-Prozesse
Technologien
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD-Pipelines (AWS CodeBuild), REST-APIs, Cloud-Infrastruktur, Agile/Scrum-Entwicklung
Die Herausforderungen
1688 Marketplace API-Integration
Automatisierte Bestellaufgabe und Echtzeit-Synchronisation von Produktdaten mit dem 1688-Marktplatz zur nahtlosen Integration in das chinesische Liefer-Ökosystem ermöglichen.
Verbindungsschicht zur Fabrik
Aufbau eines zuverlässigen Zuordnungssystems, das jedes Produkt mit dem richtigen Lieferanten und der Fabrik verbindet und so eine genaue Verknüpfung zwischen Plattformangeboten und deren ursprünglichen 1688-Quellen sicherstellt.
Verbesserung des Bestellflusses
Neugestaltung des Bestellverarbeitungsablaufs durch Einführung einer Beschaffungsphase, die Nachverfolgbarkeit, Kontrolle und Sichtbarkeit über die gesamte Fulfillment-Pipeline verbessert.
Upgrade des Finanzsystems
Aufwertung der finanziellen Berechnungen, um den neuen Arbeitsablauf widerzuspiegeln, indem Bestellabzüge auf Bestellungsebene getrennt, aktuelle 1688-Preise verwendet und Transparenz sowie Genauigkeit in den Finanzoperationen erhöht werden.
Der Prozess
Das Projekt wurde mit der Agile-Methodik geleitet, die es dem Team ermöglichte, flexibel zu bleiben, schnell zu iterieren und sich kontinuierlich an die sich entwickelnde Vision und die Geschäftsziele des Kunden anzupassen. Über einen Zeitraum von 22 Wochen arbeiteten wir in strukturierten Phasen, die sich auf Forschung, Design, Entwicklung, Integration und Tests konzentrierten, um eine reibungslose und effiziente Produktlieferung sicherzustellen.
Entdeckung & Strategie
Anstatt nur Dokumente zu lesen, tauchten wir tief in die Arbeit mit Experten ein. Unsere Deep-Dive-Sitzungen mit E-Commerce-Händlern und Logistikexperten waren entscheidend, um jeden Klick, jede Frustration und jede Automatisierungsmöglichkeit zu erfassen.
UI/UX-Design
Wir entwarfen die Plattform mit starkem Fokus auf Klarheit, Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit. Vom Aufbau eines umfassenden Designsystems bis hin zur Erstellung detaillierter Benutzerabläufe und Prototypen war jede Schnittstellenentscheidung darauf ausgerichtet, die Effizienz zu verbessern und Reibungsverluste im täglichen Betrieb zu reduzieren.
Entwicklung
In strukturierten zweiwöchigen Sprints baute das Entwicklungsteam Schritt für Schritt die Kernfunktionen der Plattform auf. Dies umfasste die Integration der Shopify-API, Bestellmanagement-Tools, Logistikabläufe und ein zentrales Dashboard, das darauf ausgelegt ist, Abläufe zu optimieren und die Skalierbarkeit zu verbessern.
Integration & Tests
Die Abschlussphase konzentrierte sich auf Integration und Qualitätssicherung. Durch rigorose Tests mit Beta-Nutzern überprüften wir, dass alle Arbeitsabläufe, Automatisierungen und Datenflüsse nahtlos funktionieren und ein stabiles sowie zuverlässiges Produkterlebnis vor der Veröffentlichung gewährleisten.
Lösungen
Wir entwickelten eine umfassende E-Commerce-Logistik- und Beschaffungsplattform, die fragmentierte Betriebsprozesse zu einem einzigen einheitlichen System zusammenführt. Sie dient als einzige Quelle der Wahrheit entlang des gesamten Händlerworkflow, ermöglicht klare Transparenz, bessere Kontrolle und eine verbesserte Koordination aller Geschäftsabläufe.
Die Hauptmerkmale der Lösung
Ein zentrales Dashboard: Kein ständiges Wechseln zwischen zehn Tabs mehr. Wir bieten den Nutzern ein zentrales Kommandozentrum mit einer Übersicht auf einen Blick über das Wichtigste: Warnungen bei niedrigem Bestand, ausstehende Bestellungen und eingehende Produkte.
Erweitertes Bestellmanagement: Eine detaillierte und filterbare Liste aller Bestellungen mit Anzeige von Shop, Produktdetails, Kosten, Versandstatus und Trackinginformationen.
Integrierte Bestandskontrolle: Echtzeit-Überwachung der Produktbestände, um Überverkäufe zu verhindern und die Nachbestellung zu automatisieren.
Optimiertes Fulfillment: Wir haben stundenlange Arbeit in wenige Klicks verwandelt. "Bulk Fulfillment" verarbeitet hunderte Bestellungen gleichzeitig und eliminiert manuelle Eingaben.
Direkte Beschaffung: Ein einheitliches System, das Marken erlaubt, direkte Fabrikbeschaffung und Fulfillment innerhalb derselben Plattform zu verwalten.
Ergebnisse in Zahlen
30%
Etwa 30 % des manuellen Auftragsbearbeitungsprozesses wurden durch automatisierte Systemaktionen ersetzt, was die betriebliche Arbeitsbelastung nach der Konfiguration der Fabrikverbindungen erheblich reduziert.
95%
Finanzielle Gebühren werden nun in präzisen Phasen des Auftragslebenszyklus unter Verwendung realer Produkt- und Versandwerte angewendet, wodurch Verluste reduziert, unbezahlte Salden verhindert und die finanzielle Genauigkeit insgesamt verbessert werden.
100%
Administratoren können sourcingbezogene Parameter wie Steuern, Gebühren und Wechselkurse eigenständig verwalten, ohne dass Entwickler beteiligt sind, was die Abhängigkeit vom Engineering-Team reduziert.
100%
Produkte werden bedarfsorientiert pro Bestellung bezogen, wodurch überschüssiger Lagerbestand eliminiert, die Lagergenauigkeit verbessert und manuelle Lagerarbeiten reduziert werden.
