Peregrine
Resumen del caso
Nuestra tarea fue implementar la función de Sourcing como parte de MVP2, extendiendo la plataforma con capacidades de automatización de inventario. Esta iniciativa se centró en integrar el sourcing de manera fluida en el ecosistema existente para apoyar los flujos de trabajo de inventario y pedidos de extremo a extremo. La función fue diseñada para convertirse en una extensión natural de la plataforma, permitiendo que los equipos de almacén y gerentes de sourcing operen dentro de un sistema unificado en lugar de depender de herramientas y procesos manuales fragmentados. Al insertar el sourcing directamente en la plataforma, nuestro objetivo era mejorar la claridad operativa, reducir fricciones y crear un flujo de trabajo más conectado entre la gestión de inventarios y el cumplimiento de pedidos.
Objetivo: Nuestro objetivo fue automatizar los flujos de trabajo de sourcing y reducir el trabajo manual que consume tiempo para el personal del almacén, mejorando la eficiencia operativa en los procesos de cumplimiento.
Información clave del proyecto
Industrias
Comercio electrónico, Logística y Cadena de Suministro, Gestión de Inventarios, Operaciones de Almacén, Negocios basados en Shopify, Marcas minoristas y DTC, Servicios de cumplimiento, Plataformas de comercio transfronterizo
Servicios
Descubrimiento y estrategia de producto, Diseño UX/UI, Sistemas de diseño, Arquitectura de plataforma, Desarrollo MVP, Automatización de sourcing, Optimización del flujo de inventario, Integración de API, Desarrollo de paneles
Soluciones
Plataforma unificada de sourcing y logística, sistema de automatización de inventario, reducción de flujos manuales en almacenes, visibilidad en tiempo real de pedidos e inventario, arquitectura escalable basada en la nube, procesos de cumplimiento automatizados
Tecnologías
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), API de Shopify, GitHub, pipelines CI/CD (AWS CodeBuild), APIs REST, infraestructura en la nube, entrega Agile/Scrum
Los desafíos
Integración de API del mercado 1688
Permitir la colocación automatizada de pedidos y la sincronización en tiempo real de datos de productos con el mercado 1688 para asegurar una integración fluida con el ecosistema de suministro chino.
Capa de conexión con la fábrica
Construcción de un sistema de mapeo confiable que conecta cada producto con el proveedor y fábrica correctos, asegurando un vínculo preciso entre las listas de la plataforma y sus fuentes originales en 1688.
Mejora del flujo de pedidos
Rediseño del flujo de procesamiento de pedidos mediante la introducción de una etapa de sourcing que mejora la trazabilidad, el control y la visibilidad en toda la cadena de cumplimiento.
Actualización del sistema financiero
Actualización de los cálculos financieros para reflejar el nuevo flujo de trabajo separando las deducciones a nivel de pedido, usando precios actualizados de 1688 y aumentando la transparencia y precisión en las operaciones financieras.
El proceso
El proyecto se gestionó utilizando la metodología Agile, lo que permitió al equipo mantenerse flexible, iterar rápidamente y alinearse continuamente con la visión y objetivos comerciales en evolución del cliente. Durante un plazo de 22 semanas, trabajamos en fases estructuradas centradas en investigación, diseño, desarrollo, integración y pruebas para garantizar una entrega de producto fluida y eficiente.
Descubrimiento y estrategia
En lugar de solo leer documentos, nos integramos con los expertos. Nuestras sesiones a fondo con comerciantes de comercio electrónico y veteranos de logística fueron cruciales para mapear cada clic, cada frustración y cada oportunidad para la automatización.
Diseño UI/UX
Diseñamos la plataforma con un fuerte enfoque en claridad, consistencia y facilidad de uso. Desde construir un sistema de diseño integral hasta crear flujos de usuario detallados y prototipos, cada decisión de interfaz tenía como objetivo mejorar la eficiencia y reducir fricciones en las operaciones diarias.
Desarrollo
Trabajando en ciclos estructurados de dos semanas, el equipo de desarrollo construyó la funcionalidad principal de la plataforma paso a paso. Esto incluyó integración con la API de Shopify, herramientas de gestión de pedidos, flujos logísticos y un panel centralizado diseñado para optimizar operaciones y mejorar la escalabilidad.
Integración y pruebas
La etapa final se centró en integración y aseguramiento de calidad. A través de pruebas rigurosas con usuarios beta, verificamos que todos los flujos, automatizaciones y flujos de datos funcionaran sin problemas, garantizando una experiencia de producto estable y confiable antes del lanzamiento.
Soluciones
Desarrollamos una plataforma logística y de sourcing de comercio electrónico a gran escala que consolida procesos operativos fragmentados en un sistema unificado. Actúa como una única fuente de verdad en todo el flujo de trabajo del comerciante, permitiendo visibilidad clara, mejor control y mayor coordinación de todas las operaciones comerciales.
Características clave de la solución
Un panel centralizado: No más cambiar entre diez pestañas. Ofrecimos a los usuarios un centro de comando único con una vista de conjunto de lo que más importa: alertas de bajo stock, pedidos pendientes y productos entrantes.
Gestión avanzada de pedidos: Una lista detallada y filtrable de todos los pedidos, mostrando tienda, detalles del producto, costos, estado de envío e información de seguimiento.
Control de inventario integrado: Seguimiento en tiempo real de los niveles de stock de productos para prevenir sobreventas y automatizar la reposición.
Cumplimiento simplificado: Convertimos horas de trabajo en unos pocos clics. "Cumplimiento masivo" procesa cientos de pedidos a la vez, eliminando la entrada manual.
Sourcing directo: Un sistema unificado que permite a las marcas gestionar sourcing directo de fábrica y cumplimiento dentro de la misma plataforma.
Resultados en números
30%
Alrededor del 30 % del flujo de trabajo manual de procesamiento de pedidos ha sido reemplazado por acciones del sistema automatizadas, reduciendo significativamente la carga operativa después de configurar las conexiones con la fábrica.
95%
Los cargos financieros ahora se aplican en etapas precisas del ciclo de vida del pedido utilizando valores reales del producto y del envío, reduciendo pérdidas, previniendo saldos impagos y mejorando la precisión financiera global.
100%
Los administradores pueden gestionar de manera independiente parámetros relacionados con el abastecimiento como impuestos, tarifas y tasas de cambio sin la intervención de desarrolladores, reduciendo la dependencia operativa de los equipos de ingeniería.
100%
Los productos se obtienen bajo demanda por pedido, eliminando inventario redundante, mejorando la precisión del stock y reduciendo las operaciones manuales en el almacén.
