Peregrine
Översikt av fall
Vår uppgift var att implementera funktionen Sourcing som en del av MVP2, och utöka plattformen med möjligheter för automatisering av lagerhantering. Detta initiativ fokuserade på att sömlöst integrera sourcing i det befintliga ekosystemet för att stödja hela lager- och orderflödet. Funktionen var designad för att bli en naturlig förlängning av plattformen, vilket möjliggör för lagerteam och sourcingansvariga att arbeta inom ett enhetligt system istället för att förlita sig på splittrade manuella verktyg och processer. Genom att inbädda sourcing direkt i plattformen strävade vi efter att förbättra operativ klarhet, minska friktion och skapa ett mer sammanlänkat arbetsflöde mellan lagerhantering och orderuppfyllelse.
Mål: Vårt mål var att automatisera sourcing-arbetsflödena och minska tidsödande manuellt arbete för lagerpersonal, för att förbättra den operativa effektiviteten i hela uppfyllandeprocessen.
Nyckelinformation om projektet
Branscher
E-handel, Logistik och Supply Chain, Lagerhantering, Lagerverksamheter, Shopify-baserade företag, Detaljhandel och DTC-varumärken, Uppfyllandetjänster, Plattformar för gränsöverskridande handel
Tjänster
Produktupptäckt och strategi, UX/UI-design, Designsysten, Plattformarkitektur, MVP-utveckling, Automatisering av sourcing, Optimering av lagerarbetsflöden, API-integration, Utveckling av instrumentpanel
Lösningar
Enhetlig sourcing- och logistikplattform, Automatiskt lagersystem, Minskade manuella lagerarbetsflöden, Realtidsvisning av order och lager, Skalbar molnbaserad arkitektur, Automatiserade uppfyllandeprocesser
Teknologier
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD-pipelines (AWS CodeBuild), REST API:er, Molninfrastruktur, Agile/Scrum-leverans
Utmaningarna
1688 Marketplace API-integration
Möjliggöra automatiserad orderläggning och realtidssynkronisering av produktdata med 1688-marknadsplatsen för att säkerställa sömlös integration med det kinesiska leverantörsekosystemet.
Fabrikanslutningslager
Bygga ett pålitligt kartläggningssystem som kopplar varje produkt till rätt leverantör och fabrik, vilket säkerställer korrekt länkning mellan plattformens listor och deras ursprungliga källor på 1688.
Förbättring av orderflödet
Omdesign av orderbehandlingsflödet genom att införa en sourcingfas som förbättrar spårbarhet, kontroll och synlighet över hela uppfyllandeprocessen.
Uppgradering av ekonomisystemet
Uppgradera ekonomiska beräkningar för att spegla det nya arbetsflödet genom att separera avdrag på ordernivå, använda aktuella priser från 1688 och öka transparensen och noggrannheten i finansiella operationer.
Processen
Projektet hanterades med Agile-metoden, vilket gjorde att teamet kunde vara flexibelt, iterera snabbt och kontinuerligt anpassa sig till kundens föränderliga vision och affärsmål. Under en 22-veckors tidslinje arbetade vi i strukturerade faser med fokus på forskning, design, utveckling, integration och testning för att säkerställa en smidig och effektiv produktleverans.
Upptäckt & strategi
Istället för att bara läsa dokument, engagerade vi oss med experterna. Våra djupdykningssessioner med e-handlare och logistikveteraner var avgörande för att kartlägga varje klick, varje frustration och varje möjlighet till automatisering.
UI/UX-design
Vi designade plattformen med starkt fokus på tydlighet, konsekvens och användarvänlighet. Från att bygga ett omfattande designsystem till att skapa detaljerade användarflöden och prototyper, var varje gränssnittsbeslut syftat till att förbättra effektiviteten och minska friktionen i dagliga operationer.
Utveckling
Genom att arbeta i strukturerade tvåveckorssprintar byggde utvecklingsteamet plattformens kärnfunktionalitet steg för steg. Detta inkluderade Shopify API-integration, orderhanteringsverktyg, logistikarbetsflöden och en centraliserad instrumentpanel designad för att effektivisera driften och förbättra skalbarheten.
Integration och testning
Slutfasen fokuserade på integration och kvalitetssäkring. Genom rigorös testning med beta-användare verifierade vi att alla arbetsflöden, automationer och dataflöden fungerade sömlöst, vilket säkerställde en stabil och pålitlig produktupplevelse före lansering.
Lösningar
Vi utvecklade en fullskalig e-handelslogistik- och sourcingplattform som konsoliderar splittrade operativa processer till ett enhetligt system. Den fungerar som en enda sanningskälla genom hela handlares arbetsflöde, möjliggör tydlig insyn, bättre kontroll och förbättrad samordning av all affärsverksamhet.
Lösningens huvudfunktioner
En centraliserad instrumentpanel: Inga fler byten mellan tio flikar. Vi gav användarna ett enda kontrollcenter med en översikt över det som är viktigast: varningssignaler för låg lagerstatus, väntande ordrar och inkommande produkter.
Avancerad orderhantering: En detaljerad och filtrerbar lista över alla order, som visar butik, produktdetaljer, kostnader, fraktstatus och spårningsinformation.
Integrerad lagerkontroll: Realtidsspårning av produktlagernivåer för att förhindra överbokning och automatisera beställningar.
Effektiviserad uppfyllelse: Vi förvandlade timmar av arbete till några klick. “Bulk Fulfillment” bearbetar hundratals ordrar samtidigt och eliminerar manuell inmatning.
Direkt sourcing: Ett enhetligt system som gör det möjligt för varumärken att hantera direkt fabrikssourcing och uppfyllelse inom samma plattform.
Resultat i siffror
30%
Cirka 30 % av det manuella orderhanteringsflödet har ersatts med automatiserade systemåtgärder, vilket avsevärt minskar den operativa arbetsbördan efter att fabriksanslutningarna har konfigurerats.
95%
Finansiella avgifter tillämpas nu vid exakta stadier i orderlivscykeln med hjälp av verkliga produkt- och fraktvärden, vilket minskar förluster, förhindrar obetalda saldon och förbättrar den övergripande finansiella noggrannheten.
100%
Administratörer kan självständigt hantera inköpsrelaterade parametrar såsom skatter, avgifter och växelkurser utan utvecklarinblandning, vilket minskar operationellt beroende av tekniska team.
100%
Produkter beställs på begäran per order, vilket eliminerar överflödigt lager, förbättrar lagerns noggrannhet och minskar manuella operationer i lagret.
