Peregrine
Pregled slučaja
Naš zadatak bio je implementirati funkciju nabave kao dio MVP2, proširujući platformu mogućnostima automatizacije inventara. Ova inicijativa bila je usmjerena na besprijekornu integraciju nabave u postojeći ekosustav kako bi se podržali krajnji procesi upravljanja inventarom i narudžbama. Funkcija je dizajnirana da postane prirodni nastavak platforme, omogućujući timovima skladišta i menadžerima nabave da rade unutar jedinstvenog sustava umjesto da se oslanjaju na fragmentirane ručne alate i procese. Ugrađivanjem nabave izravno u platformu, cilj nam je bio poboljšati operativnu jasnoću, smanjiti trenje i stvoriti povezaniji tijek rada između upravljanja inventarom i ispunjenja narudžbi.
Cilj: Naš je cilj bio automatizirati tijekove rada nabave i smanjiti dugotrajni ručni rad za skladišno osoblje, poboljšavajući operativnu učinkovitost u cijelim procesima ispunjenja.
Ključne informacije o projektu
Industrije
E-trgovina, Logistika i opskrbni lanac, Upravljanje inventarom, Skladišne operacije, Tvrtke temeljene na Shopify, Maloprodaja i DTC brendovi, Usluge ispunjenja, Platforme za prekograničnu trgovinu
Usluge
Otkrivanje proizvoda i strategija, UX/UI dizajn, dizajnerski sustavi, arhitektura platforme, razvoj MVP-a, automatizacija nabave, optimizacija tijeka rada inventara, API integracija, razvoj kontrolnih ploča
Rješenja
Jedinstvena platforma za nabavu i logistiku, sustav automatizacije inventara, smanjeni ručni skladišni procesi, prikaz narudžbi i inventara u stvarnom vremenu, skalabilna arhitektura u oblaku, automatizirani procesi ispunjenja
Tehnologije
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD cjevovodi (AWS CodeBuild), REST API-ji, infrastruktura u oblaku, Agile/Scrum isporuka
Izazovi
Integracija 1688 Marketplace API-ja
Omogućavanje automatiziranog postavljanja narudžbi i sinkronizacije podataka o proizvodima u stvarnom vremenu s tržištem 1688 kako bi se osigurala besprijekorna integracija s kineskim opskrbnim ekosustavom.
Sloj za povezivanje s tvornicom
Izrada pouzdanog sustava mapiranja koji povezuje svaki proizvod s odgovarajućim dobavljačem i tvornicom, osiguravajući točnu povezanost između platformskih objava i njihovih izvora na 1688.
Poboljšanje tijeka narudžbi
Redizajn tijeka obrade narudžbi uvođenjem faze nabave koja poboljšava pratljivost, kontrolu i preglednost kroz cijeli proces ispunjenja.
Nadogradnja financijskog sustava
Nadogradnja financijskih izračuna kako bi odražavali novi tijek rada odvajanjem odbitaka na razini narudžbe, korištenjem ažuriranih 1688 cijena i povećanjem transparentnosti i točnosti financijskih operacija.
Proces
Projekt je vođen Agile metodologijom, što je timu omogućilo da ostane fleksibilan, brzo iterira i kontinuirano se usklađuje s rastućom vizijom i poslovnim ciljevima klijenta. Tijekom vremenskog okvira od 22 tjedna radili smo u strukturiranim fazama usmjerenim na istraživanje, dizajn, razvoj, integraciju i testiranje kako bismo osigurali glatku i učinkovitu isporuku proizvoda.
Istraživanje i strategija
Umjesto da samo čitamo dokumente, uronili smo s ekspertima. Naše dubinske sesije s trgovcima e-trgovine i logističkim veteranima bile su ključne za mapiranje svakog klika, svake frustracije i svake prilike za automatizaciju.
Dizajn korisničkog sučelja/UI
Platformu smo dizajnirali s jakim fokusom na jasnoću, dosljednost i jednostavnost korištenja. Od izgradnje sveobuhvatnog dizajnerskog sustava do izrade detaljnih korisničkih tokova i prototipova, svaka odluka sučelja bila je usmjerena na poboljšanje učinkovitosti i smanjenje trenja u svakodnevnim operacijama.
Razvoj
Rad u strukturiranim dvotjednim sprintovima, razvojni tim je korak po korak gradio osnovnu funkcionalnost platforme. To je uključivalo integraciju Shopify API-ja, alate za upravljanje narudžbama, logističke tijekove rada i centraliziranu kontrolnu ploču dizajniranu za pojednostavljenje operacija i poboljšanje skalabilnosti.
Integracija i testiranje
Završna faza bila je usredotočena na integraciju i osiguranje kvalitete. Kroz rigorozno testiranje s beta korisnicima, provjerili smo da svi tijekovi rada, automatizacije i tokovi podataka rade besprijekorno, osiguravajući stabilno i pouzdano korisničko iskustvo prije puštanja u rad.
Rješenja
Razvili smo platformu za e-trgovinu, logistiku i nabavu punog opsega koja konsolidira fragmentirane operativne procese u jedan jedinstveni sustav. Djeluje kao jedini izvor istine kroz cijeli tijek rada trgovca, omogućujući jasnu vidljivost, bolju kontrolu i poboljšanu koordinaciju svih poslovnih operacija.
Ključne značajke rješenja
Centralizirana kontrolna ploča: Nema više prebacivanja između deset kartica. Korisnicima smo dali jedinstveni zapovjedni centar s pregledom onoga što je najvažnije: upozorenja o niskim zalihama, čekajuće narudžbe i dolazni proizvodi.
Napredno upravljanje narudžbama: Detaljan i filtrirajući popis svih narudžbi, prikazujući trgovinu, detalje o proizvodu, troškove, status dostave i informacije o praćenju
Integrirana kontrola inventara: Praćenje razine zaliha proizvoda u stvarnom vremenu kako bi se spriječila preprodaja i automatiziralo ponovno naručivanje.
Pojednostavljeno ispunjenje: Pretvorili smo sate rada u nekoliko klikova. "Masovno ispunjenje" obrađuje stotine narudžbi odjednom, eliminirajući ručni unos.
Izravna nabava: Jedinstveni sustav koji omogućuje brendovima upravljanje direktnom nabavom iz tvornice i ispunjenjem unutar iste platforme.
Rezultati u brojkama
30%
Otprilike 30% ručnog procesa obrade narudžbi zamijenjeno je automatiziranim radnjama sustava, značajno smanjujući radno opterećenje nakon konfiguracije veza s tvornicom.
95%
Financijski troškovi sada se primjenjuju u točnim fazama životnog ciklusa narudžbe koristeći stvarne vrijednosti proizvoda i dostave, smanjujući gubitke, sprječavajući nenaplaćene iznose i poboljšavajući cjelokupnu financijsku preciznost.
100%
Administratori samostalno mogu upravljati parametrima vezanim uz nabavu kao što su porezi, naknade i devizni tečajevi bez uključivanja programera, smanjujući operativnu ovisnost o inženjerskim timovima.
100%
Proizvodi se nabavljaju na zahtjev po narudžbi, uklanjajući nepotrebne zalihe, poboljšavajući preciznost zaliha i smanjujući ručne operacije u skladištu.
