Peregrine
Tapausselostus
Tehtävämme oli toteuttaa Sourcing-ominaisuus osana MVP2:ta, laajentaen alustaa varastonhallinnan automaatiomahdollisuuksilla. Tämä hanke keskittyi sourcingin saumattomaan integrointiin olemassa olevaan ekosysteemiin tukemaan loppuun asti varaston ja tilausten työnkulkuja. Ominaisuus suunniteltiin luonnolliseksi laajennukseksi alustalle, joka mahdollistaa varastotiimien ja sourcing-päälliköiden toimia yhtenäisessä järjestelmässä hajanaisten manuaalisten työkalujen ja prosessien sijaan. Upottamalla sourcing suoraan alustaan tavoitteena oli parantaa operatiivista selkeyttä, vähentää kitkaa ja luoda paremmin yhteensovitetut työnkulut varastonhallinnan ja tilausten täytön välillä.
Tavoite: Tavoitteenamme oli automatisoida sourcing-työnkulut ja vähentää aikaa vievää manuaalista työtä varastohenkilöstölle, parantaen täyttöprosessien tehokkuutta.
Projektin keskeiset tiedot
Toimialat
Verkkokauppa, Logistiikka ja toimitusketju, Varastonhallinta, Varastotoiminnot, Shopify-pohjaiset yritykset, Vähittäiskauppa ja DTC-merkit, Fulfillment-palvelut, Rajat ylittävän kaupan alustat
Palvelut
Tuotteen löytäminen ja strategia, UX/UI-suunnittelu, suunnittelujärjestelmät, alustan arkkitehtuuri, MVP-kehitys, sourcing-automaatio, varaston työnkulkujen optimointi, API-integraatio, kojelaudan kehitys
Ratkaisut
Yhtenäinen sourcing- ja logistiikka-alusta, Varaston automaatiojärjestelmä, Vähentyneet manuaaliset varastotyönkulut, Reaaliaikainen tilaus- ja varaston näkyvyys, Skaalautuva pilvipohjainen arkkitehtuuri, Automaattiset täyttöprosessit
Teknologiat
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD-putket (AWS CodeBuild), REST API:t, Pilvi-infrastruktuuri, Agile/Scrum-toimitus
Haasteet
1688 Marketplace API -integraatio
Automaattisen tilauksen tekemisen ja tuotetietojen reaaliaikaisen synkronoinnin mahdollistaminen 1688 Marketplace -järjestelmän kanssa saumattoman integraation varmistamiseksi Kiinan toimitusketjuun.
Tehtaan yhteyskerros
Luotiin luotettava kartoitusjärjestelmä, joka yhdistää jokaisen tuotteen oikeaan toimittajaan ja tehtaaseen varmistaen tarkat linkitykset alustan listauksien ja niiden alkuperäisten 1688-lähteiden välillä.
Tilausten työnkulun parantaminen
Tilauksen käsittelytyönkulun uudelleensuunnittelu lisäämällä sourcing-vaihe, joka parantaa jäljitettävyyttä, valvontaa ja näkyvyyttä koko täyttöputkessa.
Rahoitusjärjestelmän päivitys
Rahoituslaskelmien päivittäminen vastaamaan uutta työnkulkua erottamalla tilauskohtaiset vähennykset, käyttämällä ajan tasalla olevaa 1688-hinnoittelua ja lisäämällä läpinäkyvyyttä ja tarkkuutta taloustoimintoihin.
Prosessi
Projektia johdettiin Agile-menetelmällä, jolloin tiimi pysyi joustavana, iteroi nopeasti ja sovitti jatkuvasti työnsä asiakkaan kehittyvän vision ja liiketoimintatavoitteiden mukaan. 22 viikon aikana työskentelimme jäsennellyissä vaiheissa, jotka keskittyivät tutkimukseen, suunnitteluun, kehitykseen, integraatioon ja testaukseen varmistaen sujuvan ja tehokkaan tuotteen toimituksen.
Tutkimus ja strategia
Emme vain lukeneet dokumentteja, vaan ympäröimme itsemme asiantuntijoilla. Syväanalyysimme verkkokaupan kauppiaiden ja logistiikkakonkareiden kanssa oli ratkaisevaa jokaisen klikkauksen, turhautumisen ja automaation mahdollisuuden kartoittamiseksi.
UI/UX-suunnittelu
Suunnittelimme alustan vahvalla painotuksella selkeyteen, johdonmukaisuuteen ja helppokäyttöisyyteen. Laajasta suunnittelujärjestelmästä yksityiskohtaisiin käyttäjävirtoihin ja prototyyppeihin, jokainen käyttöliittymän päätös tähtäsi tehokkuuden parantamiseen ja kitkan vähentämiseen päivittäisessä toiminnassa.
Kehitys
Työskentelimme jäsennellyissä kahden viikon sprinteissä, ja kehitystiimi rakensi alustan ydintoiminnot askel askeleelta. Tämä sisälsi Shopify API -integraation, tilanhallintatyökalut, logistiikkaprosessit ja keskitetyn kojelaudan, joka virtaviivaisti toimintoja ja paransi skaalautuvuutta.
Integrointi ja testaus
Viimeinen vaihe keskittyi integraatioon ja laadunvarmistukseen. Rankkojen testien avulla beta-käyttäjillä varmistimme, että kaikki työnkulut, automaatiot ja datavirrat toimivat saumattomasti varmistaen vakaan ja luotettavan tuotekokemuksen ennen julkaisua.
Ratkaisut
Kehitimme täysimittaisen verkkokaupan logistiikka- ja sourcing-alustan, joka yhdistää hajanaiset operatiiviset prosessit yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmäksi. Se toimii ainoana totuuden lähteenä koko kauppiaan työnkulun läpi mahdollistaen selkeän näkyvyyden, paremman hallinnan ja sujuvamman koordinoinnin kaikissa liiketoiminnan toiminnoissa.
Ratkaisun keskeiset ominaisuudet
Keskitetty kojelauta: Ei enää kymmenen välilehden välillä hyppimistä. Tarjosimme käyttäjille yksittäisen komentokeskuksen, josta näkee yhdellä silmäyksellä tärkeimmät asiat: matalat varastohälytykset, odottavat tilaukset ja saapuvat tuotteet.
Kehittynyt tilausten hallinta: Yksityiskohtainen ja suodatettavissa oleva lista kaikista tilauksista, joka näyttää myymälän, tuotetiedot, kustannukset, toimitustilan ja seurantatiedot
Integroitu varastonhallinta: Tuotteiden varastotilojen reaaliaikainen seuranta ylitäydenmyynnin estämiseksi ja uudelleentilausten automaatio.
Virtaviivaistettu täyttö: Muutimme tuntien työn muutamaksi klikkaukseksi. “Massana täyttö” käsittelee satoja tilauksia kerralla, poistaen manuaalisen syötön.
Suora sourcing: Yhtenäinen järjestelmä, joka antaa brändeille mahdollisuuden hallita suoraa tehdastilausta ja täyttöä saman alustan sisällä.
Tulokset numeroina
30%
Noin 30 % manuaalisesta tilausprosessin työnkulusta on korvattu automatisoiduilla järjestelmätoiminnoilla, mikä vähentää merkittävästi operatiivista työkuormaa tehdasyhteyksien määrittämisen jälkeen.
95%
Taloudelliset maksut kohdistetaan nyt tarkasti tilauksen elinkaaren eri vaiheisiin todellisten tuotteiden ja toimitusarvojen perusteella, mikä vähentää tappioita, estää maksamattomia saldoja ja parantaa kokonaistaloudellista tarkkuutta.
100%
Ylläpitäjät voivat itsenäisesti hallita hankintaan liittyviä parametreja, kuten veroja, maksuja ja valuuttakursseja ilman kehittäjän apua, mikä vähentää riippuvuutta insinööritiimeistä.
100%
Tuotteet hankitaan tilauksen mukaan, mikä poistaa tarpeettoman varaston, parantaa varaston tarkkuutta ja vähentää varaston manuaalisia toimintoja.
