Peregrine
Overzicht van de case
Onze taak was het implementeren van de Sourcing-functie als onderdeel van MVP2, waarbij het platform werd uitgebreid met mogelijkheden voor voorraadautomatisering. Deze initiatief richtte zich op het naadloos integreren van sourcing in het bestaande ecosysteem om end-to-end workflows voor voorraad en bestellingen te ondersteunen. De functie was ontworpen om een natuurlijke uitbreiding van het platform te worden, waarmee magazijnteams en sourcingmanagers binnen een uniform systeem konden werken in plaats van te vertrouwen op gefragmenteerde handmatige tools en processen. Door sourcing direct in het platform te integreren, wilden we de operationele helderheid verbeteren, wrijving verminderen en een beter verbonden workflow creëren tussen voorraadbeheer en orderafhandeling.
Doel: Ons doel was het automatiseren van sourcing-workflows en het verminderen van tijdrovend handmatig werk voor magazijnmedewerkers, waardoor de operationele efficiëntie in het vervullingsproces werd verbeterd.
Belangrijke projectinformatie
Sectoren
E-commerce, Logistiek & Supply Chain, Voorraadbeheer, Magazijnoperaties, Shopify-gebaseerde bedrijven, Retail & DTC-merken, Fulfilmentdiensten, Platforms voor grensoverschrijdende handel
Diensten
Productontdekking & Strategie, UX/UI-ontwerp, Ontwerpsystemen, Platformarchitectuur, MVP-ontwikkeling, Automatisering van sourcing, Optimalisatie van voorraadworkflows, API-integratie, Ontwikkeling van dashboards
Oplossingen
Geïntegreerd sourcing- en logistiekplatform, Voorraadautomatiseringssysteem, Verminderde handmatige magazijnworkflows, Real-time zichtbaarheid van bestellingen en voorraad, Schaalbare cloudgebaseerde architectuur, Geautomatiseerde vervulprocessen
Technologieën
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD-pijplijnen (AWS CodeBuild), REST-API's, Cloudinfrastructuur, Agile/Scrum-levering
De uitdagingen
1688 Marketplace API-integratie
Het mogelijk maken van geautomatiseerde orderplaatsing en real-time synchronisatie van productgegevens met de 1688-marktplaats om een naadloze integratie binnen het Chinese leverancierecosysteem te garanderen.
Factory Connection Layer
Het bouwen van een betrouwbaar mappingsysteem dat elk product koppelt aan de juiste leverancier en fabriek, waarmee nauwkeurige koppeling tussen platformvermeldingen en hun originele 1688-bronnen wordt gewaarborgd.
Verbetering van de orderstroom
Het herontwerpen van de orderverwerkingsworkflow door het introduceren van een sourcingfase die traceerbaarheid, controle en zichtbaarheid verbetert over de gehele vervullingsketen.
Upgrade van het financiële systeem
Het upgraden van financiële berekeningen om de nieuwe workflow weer te geven door aftrekkingen op orderniveau te scheiden, gebruik te maken van actuele 1688-prijzen, en transparantie en nauwkeurigheid in financiële operaties te vergroten.
Het proces
Het project werd beheerd met behulp van de Agile-methodologie, wat het team in staat stelde flexibel te blijven, snel te itereren en continu af te stemmen op de evoluerende visie en zakelijke doelen van de klant. Binnen een tijdsbestek van 22 weken werkten we in gestructureerde fasen gericht op onderzoek, ontwerp, ontwikkeling, integratie en testen om een soepele en efficiënte productlevering te garanderen.
Ontdekking & Strategie
In plaats van alleen documenten te lezen, dompelden we onszelf onder bij de experts. Onze diepgaande sessies met e-commercehandelaren en logistieke veterans waren cruciaal om elke klik, frustratie en automatiseringskans in kaart te brengen.
UI/UX-ontwerp
We ontwierpen het platform met een sterke focus op helderheid, consistentie en gebruiksgemak. Van het bouwen van een uitgebreid ontwerpsysteem tot het creëren van gedetailleerde gebruikersstromen en prototypes, elke interfacebeslissing was gericht op het verbeteren van efficiëntie en het verminderen van wrijving in dagelijkse operaties.
Ontwikkeling
In gestructureerde sprints van twee weken bouwde het ontwikkelingsteam stap voor stap de kernfunctionaliteit van het platform op. Dit omvatte Shopify API-integratie, orderbeheertools, logistieke workflows en een gecentraliseerd dashboard dat is ontworpen om de operaties te stroomlijnen en de schaalbaarheid te verbeteren.
Integratie & Testen
De laatste fase richtte zich op integratie en kwaliteitsborging. Door rigoureuze tests met bètagebruikers verifieerden we dat alle workflows, automatiseringen en datastromen naadloos functioneerden, wat zorgde voor een stabiele en betrouwbare productervaring vóór de release.
Oplossingen
We ontwikkelden een full-scale e-commerce logistiek- en sourcingplatform dat gefragmenteerde operationele processen consolideert in één uniform systeem. Het fungeert als een enkele bron van waarheid over de gehele workflow van de handelaar, waarmee duidelijke zichtbaarheid, betere controle en verbeterde coördinatie van alle bedrijfsactiviteiten mogelijk wordt gemaakt.
De belangrijkste kenmerken van de oplossing
Een gecentraliseerd dashboard: Niet langer schakelen tussen tien tabbladen. We gaven gebruikers een enkele commandocentrale met een overzicht van wat het belangrijkst is: waarschuwingen voor lage voorraad, openstaande bestellingen en binnenkomende producten.
Geavanceerd orderbeheer: Een gedetailleerde en filterbare lijst van alle bestellingen, met winkel-, productdetails, kosten, verzendstatus en trackinginformatie
Geïntegreerde voorraadcontrole: Realtime tracking van productvoorraadniveaus om overselling te voorkomen en het automatisch bijbestellen te vergemakkelijken.
Gestroomlijnde vervulling: We hebben uren werk omgezet in een paar klikken. „Bulk Fulfillment“ verwerkt honderden bestellingen tegelijk, waardoor handmatige invoer wordt geëlimineerd.
Directe sourcing: Een uniform systeem waarmee merken directe fabriekssourcing en vervulling binnen hetzelfde platform kunnen beheren.
Resultaten in cijfers
30%
Ongeveer 30% van de handmatige orderverwerkingsworkflow is vervangen door geautomatiseerde systeemacties, wat de operationele werklast aanzienlijk vermindert nadat de fabrieksverbindingen zijn geconfigureerd.
95%
Financiële kosten worden nu toegepast in precieze fasen van de orderlevenscyclus met behulp van werkelijke product- en verzendwaarden, waardoor verliezen worden verminderd, onbetaalde saldi worden voorkomen en de algehele financiële nauwkeurigheid verbetert.
100%
Beheerders kunnen zelfstandig parameters gerelateerd aan sourcing beheren, zoals belastingen, kosten en wisselkoersen, zonder betrokkenheid van ontwikkelaars, wat de operationele afhankelijkheid van engineeringteams vermindert.
100%
Producten worden op aanvraag per bestelling ingekocht, waardoor overbodige voorraad wordt geëlimineerd, de voorraadnauwkeurigheid verbetert en handmatige magazijnactiviteiten worden verminderd.
