Peregrine
Přehled případu
Naším úkolem bylo implementovat funkci Sourcing jako součást MVP2, rozšířit platformu o automatizaci zásob. Tato iniciativa se zaměřila na bezproblémovou integraci sourcingu do stávajícího ekosystému za účelem podpory kompletních workflow zásob a objednávek. Funkce byla navržena tak, aby se stala přirozeným rozšířením platformy, umožňující týmům skladu a manažerům sourcingu pracovat v rámci jednotného systému místo spoléhání na roztříštěné manuální nástroje a procesy. Vnořením sourcingu přímo do platformy jsme chtěli zlepšit provozní přehlednost, snížit tření a vytvořit propojenější pracovní postup mezi správou zásob a plněním objednávek.
Cíl: Naším cílem bylo automatizovat sourcingové workflow a snížit časově náročnou manuální práci skladových pracovníků, což zlepší provozní efektivitu napříč procesy plnění.
Klíčové informace o projektu
Obory
E-commerce, logistika a dodavatelský řetězec, správa zásob, skladové operace, firmy založené na Shopify, maloobchod a značky DTC, služby plnění, platformy pro přeshraniční obchod
Služby
Objevování produktů a strategie, UX/UI design, designové systémy, architektura platformy, vývoj MVP, automatizace sourcingu, optimalizace workflow zásob, integrace API, vývoj dashboardů
Řešení
Jednotná platforma pro sourcing a logistiku, systém pro automatizaci zásob, snížení manuálních workflow ve skladě, viditelnost objednávek a zásob v reálném čase, škálovatelná cloudová architektura, automatizované procesy plnění
Technologie
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD pipeline (AWS CodeBuild), REST API, cloudová infrastruktura, agilní/Scrum dodávky
Výzvy
Integrace API trhu 1688
Umožnění automatizovaného zadávání objednávek a synchronizace produktových dat v reálném čase s trhem 1688 pro zajištění bezproblémové integrace do čínského dodavatelského ekosystému.
Vrstva propojení s továrnou
Vytvoření spolehlivého mapovacího systému, který spojuje každý produkt s odpovídajícím dodavatelem a továrnou, zajišťující přesné propojení mezi položkami na platformě a jejich původními zdroji 1688.
Vylepšení toku objednávek
Přepracování workflow zpracování objednávek zavedením fáze sourcingu, která zlepšuje sledovatelnost, kontrolu a přehlednost v celém procesu plnění.
Upgrade finančního systému
Upgrade finančních výpočtů tak, aby odrážely nový workflow oddělením srážek na úrovni objednávek, využíváním aktuálních cen 1688 a zvýšením transparentnosti a přesnosti finančních operací.
Proces
Projekt byl řízen metodologií Agile, což týmu umožnilo zůstat flexibilní, rychle iterovat a kontinuálně se sladit s vyvíjející se vizí a obchodními cíli klienta. Během 22 týdnů jsme pracovali ve strukturovaných fázích zaměřených na výzkum, design, vývoj, integraci a testování, aby byla zajištěna hladká a efektivní dodávka produktu.
Objevování a strategie
Místo pouhého čtení dokumentů jsme se ponořili mezi odborníky. Naše důkladné workshopy s obchodníky v e-commerce a veterány logistiky byly klíčové pro mapování každého kliknutí, frustrace a příležitosti k automatizaci.
UI/UX design
Platformu jsme navrhli s důrazem na přehlednost, konzistenci a snadné použití. Od vytvoření komplexního designového systému přes detailní uživatelské toky a prototypy, každé rozhodnutí o rozhraní mělo za cíl zvýšit efektivitu a snížit tření v denní práci.
Vývoj
Pracujíc ve strukturovaných dvoutýdenních sprintech, vývojový tým krok za krokem budoval jádro funkčnosti platformy. Zahrnovalo to integraci Shopify API, nástroje pro správu objednávek, logistické workflow a centralizovaný dashboard navržený pro zefektivnění operací a lepší škálovatelnost.
Integrace a testování
Závěrečná fáze se zaměřila na integraci a zajištění kvality. Díky důkladnému testování s beta uživateli jsme ověřili, že všechna workflow, automatizace a datové toky hladce fungují, čímž jsme zajistili stabilní a spolehlivý produkt před spuštěním.
Řešení
Vyvinuli jsme rozsáhlou platformu pro logistiku a sourcing v e-commerce, která konsoliduje roztříštěné provozní procesy do jednoho jednotného systému. Funguje jako jediný zdroj pravdy v celém obchodním workflow, umožňující jasnou viditelnost, lepší kontrolu a zlepšenou koordinaci všech obchodních operací.
Klíčové vlastnosti řešení
Centralizovaný dashboard: Už žádné přepínání mezi deseti záložkami. Uživatelům jsme poskytli jednořídící centrum s přehledem toho, co je nejdůležitější: upozornění na nízké zásoby, čekající objednávky a příchozí produkty.
Pokročilé řízení objednávek: Detailní a filtrovatelný seznam všech objednávek s informacemi o obchodě, detailech produktů, nákladech, stavu dopravy a sledovacích údajích
Integrovaná kontrola zásob: Sledování stavu zásob produktů v reálném čase, aby se zabránilo nadprodeji a automatizovalo se opětovné objednávání.
Zjednodušené plnění: Proměnili jsme hodiny práce na pár kliknutí. Funkce „Hromadné plnění“ zpracuje stovky objednávek najednou, čímž eliminuje manuální zadávání.
Přímý sourcing: Jednotný systém, který značkám umožňuje spravovat přímý sourcing z továren a plnění v rámci jedné platformy.
Výsledky v číslech
30%
Přibližně 30 % ručního pracovního postupu zpracování objednávek bylo nahrazeno automatizovanými systémovými akcemi, což výrazně snižuje provozní zátěž po konfiguraci připojení k továrnám.
95%
Finanční poplatky jsou nyní aplikovány v přesných fázích životního cyklu objednávky pomocí skutečných hodnot produktů a dopravy, což snižuje ztráty, zabraňuje neuhrazeným zůstatkům a zlepšuje celkovou finanční přesnost.
100%
Správci mohou samostatně spravovat parametry týkající se zdrojů, jako jsou daně, poplatky a směnné kurzy, bez zapojení vývojářů, což snižuje provozní závislost na inženýrských týmech.
100%
Produkty jsou pořizovány na základě poptávky podle objednávky, což eliminuje nadbytečné zásoby, zlepšuje přesnost skladových zásob a snižuje manuální operace ve skladu.
