Peregrine
Overzicht casus
Onze taak was het implementeren van de sourcingfunctie als onderdeel van MVP2, waarmee het platform werd uitgebreid met mogelijkheden voor voorraadautomatisering. Deze initiatief richtte zich op het naadloos integreren van sourcing in het bestaande ecosysteem ter ondersteuning van end-to-end voorraad- en orderworkflows. De functie was ontworpen als een natuurlijke uitbreiding van het platform, zodat magazijnteams en sourcingmanagers binnen één uniform systeem kunnen werken in plaats van te vertrouwen op gefragmenteerde handmatige tools en processen. Door sourcing direct in het platform te integreren, wilden we operationele helderheid verbeteren, wrijving verminderen en een meer verbonden workflow creëren tussen voorraadbeheer en orderverwerking.
Doel: Ons doel was om sourcingworkflows te automatiseren en tijdrovend handmatig werk voor magazijnmedewerkers te verminderen, wat de operationele efficiëntie over de hele afhandelingsprocessen verbeterde.
Belangrijke projectinformatie
Sectoren
E-commerce, Logistiek & Supply Chain, Voorraadbeheer, Magazijnoperaties, Shopify-gebaseerde bedrijven, Retail & DTC-merken, Fulfillmentdiensten, Grensoverschrijdende handelsplatforms
Diensten
Productontdekking & strategie, UX/UI-ontwerp, Designsysteem, Platformarchitectuur, MVP-ontwikkeling, Sourcingautomatisering, Optimalisatie van voorraadworkflows, API-integratie, Dashboardontwikkeling
Oplossingen
Geïntegreerd sourcing- en logistiekplatform, Voorraadautomatiseringssysteem, Verminderde handmatige magazijnworkflows, Real-time zichtbaarheid van orders & voorraad, Schaalbare cloud-gebaseerde architectuur, Geautomatiseerde fulfilmentprocessen
Technologieën
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD-pijplijnen (AWS CodeBuild), REST API's, Cloudinfrastructuur, Agile/Scrum-levering
De uitdagingen
1688 Marketplace API-integratie
Automatische orderplaatsing en real-time synchronisatie van productgegevens met de 1688-marktplaats mogelijk maken om een naadloze integratie met het Chinese leverancierecosysteem te garanderen.
Factory Connection Layer
Het bouwen van een betrouwbaar mappingsysteem dat elk product aan de juiste leverancier en fabriek koppelt, waardoor een nauwkeurige koppeling ontstaat tussen platformvermeldingen en hun oorspronkelijke 1688-bronnen.
Verbetering orderflow
Het herontwerpen van de orderverwerkingsworkflow door een sourcingfase in te voeren die de traceerbaarheid, controle en zichtbaarheid over de gehele fulfilmentlijn verbetert.
Upgrade financieel systeem
Het upgraden van financiële berekeningen om de nieuwe workflow te weerspiegelen door aftrekkingen op orderniveau te scheiden, actuele 1688-prijzen te gebruiken en transparantie en nauwkeurigheid in financiële operaties te vergroten.
Het proces
Het project werd beheerd met de Agile-methodologie, waardoor het team flexibel kon blijven, snel itereren en voortdurend kon afstemmen op de evoluerende visie en zakelijke doelen van de klant. Gedurende een tijdlijn van 22 weken werkten we in gestructureerde fasen gericht op onderzoek, ontwerp, ontwikkeling, integratie en testen om een soepele en efficiënte productlevering te garanderen.
Ontdekking & strategie
In plaats van alleen documenten te lezen, dompelden we ons onder bij de experts. Onze deep-dive sessies met e-commercehandelaren en logistieke veteranen waren essentieel om elke klik, elke frustratie en elke automatiseringsmogelijkheid in kaart te brengen.
UI/UX-ontwerp
We hebben het platform ontworpen met een sterke focus op duidelijkheid, consistentie en gebruiksgemak. Van het bouwen van een uitgebreid designsysteem tot het creëren van gedetailleerde gebruikersstromen en prototypes, elke interfacebeslissing was gericht op het verbeteren van de efficiëntie en het verminderen van wrijving in de dagelijkse werkzaamheden.
Ontwikkeling
Werkend in gestructureerde sprints van twee weken, bouwde het ontwikkelingsteam stap voor stap de kernfunctionaliteit van het platform. Dit omvatte Shopify API-integratie, orderbeheertools, logistieke workflows en een gecentraliseerd dashboard ontworpen om de operaties te stroomlijnen en de schaalbaarheid te verbeteren.
Integratie & testen
De laatste fase richtte zich op integratie en kwaliteitsborging. Door rigoureus te testen met bètagebruikers, hebben we gecontroleerd dat alle workflows, automatiseringen en datastromen naadloos functioneerden, waardoor een stabiele en betrouwbare productervaring vóór de release werd gegarandeerd.
Oplossingen
We ontwikkelden een grootschalig e-commerce logistiek en sourcingplatform dat gefragmenteerde operationele processen samenbrengt in één uniform systeem. Het fungeert als een enkele bron van waarheid binnen de gehele workflow van de handelaar, wat zorgt voor duidelijke zichtbaarheid, betere controle en verbeterde coördinatie van alle bedrijfsactiviteiten.
De belangrijkste kenmerken van de oplossing
Een gecentraliseerd dashboard: Niet langer wisselen tussen tien tabbladen. We gaven gebruikers een enkel commandocentrum met een overzicht van wat het meest telt: waarschuwingen voor lage voorraad, openstaande orders en binnenkomende producten.
Geavanceerd orderbeheer : Een gedetailleerde en filterbare lijst van alle orders, met winkel-, productgegevens, kosten, verzendstatus en trackinginformatie
Geïntegreerde voorraadcontrole: Real-time volgen van productvoorraadniveaus om overselling te voorkomen en het automatisch herbestellen te faciliteren.
Gestroomlijnde fulfilment: We hebben uren werk teruggebracht tot een paar klikken. "Bulk Fulfillment" verwerkt honderden orders tegelijk en elimineert handmatige invoer.
Directe sourcing: Een uniform systeem waarmee merken directe sourcing bij fabrieken en fulfilment binnen hetzelfde platform kunnen beheren.
Resultaten in cijfers
30%
Ongeveer 30% van de handmatige orderverwerkingsworkflow is vervangen door geautomatiseerde systeemacties, waardoor de operationele werklast aanzienlijk wordt verminderd nadat fabrieksverbindingen zijn geconfigureerd.
95%
Financiële kosten worden nu toegepast in nauwkeurige fasen van de orderlevenscyclus met gebruik van werkelijke product- en verzendwaarden, waardoor verliezen worden verminderd, onbetaalde saldi worden voorkomen en de algehele financiële nauwkeurigheid wordt verbeterd.
100%
Beheerders kunnen onafhankelijk sourcing-gerelateerde parameters beheren zoals belastingen, vergoedingen en wisselkoersen zonder betrokkenheid van ontwikkelaars, waardoor operationele afhankelijkheid van engineeringteams wordt verminderd.
100%
Producten worden op aanvraag per bestelling ingekocht, waardoor overtollige voorraad wordt geëlimineerd, de voorraadnauwkeurigheid wordt verbeterd en handmatige magazijnactiviteiten worden verminderd.
