Peregrine
Présentation du cas
Notre tâche était de mettre en œuvre la fonctionnalité Sourcing dans le cadre de MVP2, en étendant la plateforme avec des capacités d'automatisation des stocks. Cette initiative visait à intégrer parfaitement le sourcing dans l'écosystème existant pour soutenir les workflows complets des stocks et des commandes. La fonctionnalité a été conçue pour devenir une extension naturelle de la plateforme, permettant aux équipes d'entrepôt et aux responsables sourcing d'opérer au sein d'un système unifié plutôt que de dépendre d'outils et processus manuels fragmentés. En intégrant directement le sourcing dans la plateforme, nous avons cherché à améliorer la clarté opérationnelle, réduire les frictions et créer un workflow plus connecté entre la gestion des stocks et le traitement des commandes.
Objectif : Notre objectif était d'automatiser les workflows de sourcing et de réduire le travail manuel chronophage pour le personnel d'entrepôt, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle dans les processus de traitement.
Informations clés du projet
Secteurs d'activité
E-commerce, Logistique & Chaîne d'approvisionnement, Gestion des stocks, Opérations d'entrepôt, Entreprises basées sur Shopify, Marques de détail & DTC, Services de traitement, Plateformes de commerce transfrontalier
Services
Découverte & stratégie produit, Conception UX/UI, Systèmes de design, Architecture plateforme, Développement MVP, Automatisation du sourcing, Optimisation des workflows d'inventaire, Intégration API, Développement de tableaux de bord
Solutions
Plateforme unifiée de sourcing et logistique, Système d'automatisation des stocks, Réduction des workflows manuels en entrepôt, Visibilité en temps réel des commandes et des stocks, Architecture cloud évolutive, Processus de traitement automatisés
Technologies
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), API Shopify, GitHub, Pipelines CI/CD (AWS CodeBuild), APIs REST, Infrastructure cloud, livraison Agile/Scrum
Les défis
Intégration API marché 1688
Permettre la passation de commandes automatisée et la synchronisation en temps réel des données produit avec la marketplace 1688 pour assurer une intégration fluide avec l'écosystème d'approvisionnement chinois.
Couche de connexion usine
Création d'un système fiable de cartographie qui connecte chaque produit au bon fournisseur et à la bonne usine, garantissant un lien précis entre les listes de la plateforme et leurs sources 1688 originales.
Amélioration du flux de commande
Refonte du workflow de traitement des commandes en introduisant une étape de sourcing qui améliore la traçabilité, le contrôle et la visibilité sur l'ensemble du pipeline de traitement.
Mise à niveau du système financier
Amélioration des calculs financiers pour refléter le nouveau workflow en séparant les déductions au niveau des commandes, en utilisant les prix à jour de 1688, et en augmentant la transparence et la précision des opérations financières.
Le processus
Le projet a été géré selon la méthodologie Agile, permettant à l'équipe de rester flexible, d'itérer rapidement et de s'aligner continuellement avec la vision évolutive et les objectifs commerciaux du client. Sur une période de 22 semaines, nous avons travaillé en phases structurées axées sur la recherche, la conception, le développement, l'intégration et les tests pour assurer une livraison fluide et efficace du produit.
Découverte & stratégie
Au lieu de simplement lire des documents, nous nous sommes immergés auprès des experts. Nos sessions approfondies avec des commerçants e-commerce et des vétérans de la logistique ont été cruciales pour cartographier chaque clic, chaque frustration et chaque opportunité d'automatisation.
Conception UI/UX
Nous avons conçu la plateforme en mettant fortement l'accent sur la clarté, la cohérence et la facilité d'utilisation. De la construction d'un système de design complet à la création de flux utilisateurs détaillés et de prototypes, chaque décision d'interface visait à améliorer l'efficacité et réduire les frictions dans les opérations quotidiennes.
Développement
Travaillant en sprints structurés de deux semaines, l'équipe de développement a construit les fonctionnalités principales de la plateforme étape par étape. Cela incluait l'intégration de l'API Shopify, les outils de gestion des commandes, les workflows logistiques, et un tableau de bord centralisé conçu pour simplifier les opérations et améliorer l'évolutivité.
Intégration & tests
La phase finale s'est concentrée sur l'intégration et l'assurance qualité. Grâce à des tests rigoureux avec des utilisateurs bêta, nous avons vérifié que tous les workflows, automatisations et flux de données fonctionnaient parfaitement, garantissant une expérience produit stable et fiable avant la sortie.
Solutions
Nous avons développé une plateforme complète de logistique et de sourcing e-commerce qui consolide les processus opérationnels fragmentés en un système unifié. Elle agit comme une source unique de vérité à travers tout le workflow du commerçant, permettant une visibilité claire, un meilleur contrôle et une coordination améliorée de toutes les opérations commerciales.
Les principales fonctionnalités de la solution
Un tableau de bord centralisé : Fini de jongler entre dix onglets. Nous avons donné aux utilisateurs un centre de commande unique avec une vue d'ensemble des éléments les plus importants : alertes de stock faible, commandes en attente et produits entrants.
Gestion avancée des commandes : Une liste détaillée et filtrable de toutes les commandes, affichant le magasin, les détails des produits, les coûts, le statut d'expédition et les informations de suivi
Contrôle des stocks intégré : Suivi en temps réel des niveaux de stock des produits pour éviter les surventes et automatiser les réapprovisionnements.
Traitement simplifié : Nous avons transformé des heures de travail en quelques clics. Le « traitement en masse » gère des centaines de commandes à la fois, éliminant la saisie manuelle.
Sourcing direct : Un système unifié qui permet aux marques de gérer l'approvisionnement direct en usine et le traitement au sein de la même plateforme.
Résultats en chiffres
30%
Environ 30 % du processus manuel de traitement des commandes a été remplacé par des actions automatisées du système, réduisant considérablement la charge opérationnelle une fois les connexions d’usine configurées.
95%
Les frais financiers sont désormais appliqués à des étapes précises du cycle de vie de la commande en utilisant les valeurs réelles des produits et de l’expédition, réduisant les pertes, évitant les soldes impayés, et améliorant la précision financière globale.
100%
Les administrateurs peuvent gérer de manière indépendante les paramètres liés à l’approvisionnement tels que les taxes, les frais et les taux de change sans intervention des développeurs, réduisant la dépendance opérationnelle aux équipes d’ingénierie.
100%
Les produits sont approvisionnés à la demande par commande, éliminant les stocks redondants, améliorant la précision des stocks et réduisant les opérations manuelles en entrepôt.
