Peregrine
Fallübersicht
Unsere Aufgabe war es, die Sourcing-Funktion als Teil von MVP2 umzusetzen und die Plattform um Lagerautomatisierungsfunktionen zu erweitern. Diese Initiative konzentrierte sich darauf, die Beschaffung nahtlos in das bestehende Ökosystem zu integrieren, um durchgängige Inventar- und Auftragsabläufe zu unterstützen. Die Funktion wurde so konzipiert, dass sie eine natürliche Erweiterung der Plattform darstellt und es Lagerteams sowie Beschaffungsmanagern ermöglicht, innerhalb eines einheitlichen Systems zu arbeiten, anstatt auf fragmentierte manuelle Tools und Prozesse angewiesen zu sein. Durch die direkte Einbettung der Beschaffung in die Plattform wollten wir die operative Klarheit verbessern, Reibungsverluste verringern und einen besser vernetzten Arbeitsablauf zwischen Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung schaffen.
Ziel: Unser Ziel war es, Beschaffungsabläufe zu automatisieren und zeitintensive manuelle Arbeiten für Lagerpersonal zu reduzieren, um die operative Effizienz in den Fulfillment-Prozessen zu verbessern.
Wichtige Projektinformationen
Branchen
E-Commerce, Logistik & Lieferkette, Bestandsverwaltung, Lagerbetrieb, Shopify-basierte Unternehmen, Einzelhandel & DTC-Marken, Fulfillment-Services, Plattformen für grenzüberschreitenden Handel
Dienstleistungen
Produktentdeckung & Strategie, UX/UI-Design, Designsysteme, Plattformarchitektur, MVP-Entwicklung, Automatisierung der Beschaffung, Optimierung der Inventarabläufe, API-Integration, Dashboard-Entwicklung
Lösungen
Einheitliche Beschaffungs- und Logistikplattform, Lagerautomatisierungssystem, reduzierte manuelle Lagerarbeitsabläufe, Echtzeit-Sichtbarkeit von Aufträgen & Lagerbeständen, skalierbare Cloud-Architektur, automatisierte Fulfillment-Prozesse
Technologien
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD-Pipelines (AWS CodeBuild), REST-APIs, Cloud-Infrastruktur, Agile/Scrum-Delivery
Die Herausforderungen
1688 Marketplace API-Integration
Automatisierte Auftragserteilung und Echtzeit-Synchronisierung von Produktdaten mit dem 1688-Marktplatz ermöglichen, um eine nahtlose Integration in das chinesische Versorgungsökosystem sicherzustellen.
Schicht zur Fabrikverbindung
Aufbau eines zuverlässigen Zuordnungssystems, das jedes Produkt mit dem richtigen Lieferanten und der richtigen Fabrik verbindet, um eine genaue Verknüpfung zwischen Plattformangeboten und ihren ursprünglichen 1688-Quellen sicherzustellen.
Verbesserung des Auftragsflusses
Neugestaltung des Auftragsverarbeitungsablaufs durch Einführung einer Beschaffungsphase, die Nachverfolgbarkeit, Kontrolle und Sichtbarkeit über die gesamte Fulfillment-Pipeline verbessert.
Upgrade des Finanzsystems
Aufrüstung der finanziellen Berechnungen zur Abbildung des neuen Ablaufs durch Trennung von Bestellabzugspositionen, Verwendung aktueller 1688-Preise und Steigerung von Transparenz und Genauigkeit in finanziellen Operationen.
Der Prozess
Das Projekt wurde mit der Agile-Methodik verwaltet, die es dem Team ermöglicht, flexibel zu bleiben, schnell zu iterieren und sich kontinuierlich mit der sich entwickelnden Vision und den Geschäftszielen des Kunden abzustimmen. Über einen Zeitraum von 22 Wochen arbeiteten wir in strukturierten Phasen, die sich auf Forschung, Design, Entwicklung, Integration und Tests konzentrierten, um eine reibungslose und effiziente Produktbereitstellung sicherzustellen.
Entdeckung & Strategie
Anstatt nur Dokumente zu lesen, haben wir uns mit den Experten eingehend beschäftigt. Unsere Deep-Dive-Sitzungen mit E-Commerce-Händlern und Logistikexperten waren entscheidend, um jeden Klick, jede Frustration und jede Automatisierungsmöglichkeit zu erfassen.
UI/UX-Design
Wir haben die Plattform mit starkem Fokus auf Klarheit, Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit gestaltet. Vom Aufbau eines umfassenden Designsysthems bis zur Erstellung detaillierter Nutzerabläufe und Prototypen zielte jede Schnittstellenentscheidung darauf ab, Effizienz zu verbessern und Reibung im Tagesgeschäft zu verringern.
Entwicklung
Im Rahmen strukturierter zweiwöchiger Sprints baute das Entwicklerteam schrittweise die Kernfunktionalität der Plattform auf. Dies umfasste die Shopify-API-Integration, Auftragsmanagement-Tools, Logistikabläufe und ein zentrales Dashboard, das darauf ausgelegt ist, Abläufe zu optimieren und Skalierbarkeit zu verbessern.
Integration & Tests
Die abschließende Phase konzentrierte sich auf Integration und Qualitätssicherung. Durch rigorose Tests mit Beta-Nutzern verifizierten wir, dass alle Arbeitsabläufe, Automatisierungen und Datenflüsse nahtlos funktionieren, um eine stabile und zuverlässige Produkterfahrung vor der Veröffentlichung sicherzustellen.
Lösungen
Wir entwickelten eine umfassende E-Commerce-Logistik- und Beschaffungsplattform, die fragmentierte operative Prozesse zu einem einheitlichen System zusammenführt. Sie fungiert als zentrale Wissensquelle über den gesamten Händlerworkflow und ermöglicht klare Sichtbarkeit, bessere Kontrolle und verbesserte Koordination aller Geschäftsprozesse.
Die Hauptmerkmale der Lösung
Ein zentrales Dashboard: Kein Wechsel mehr zwischen zehn Tabs. Wir gaben den Nutzern ein einziges Steuerzentrum mit einem Überblick auf einen Blick über die wichtigsten Dinge: Warnungen bei niedrigem Lagerbestand, offene Bestellungen und eingehende Produkte.
Erweitertes Auftragsmanagement: Eine detaillierte und filterbare Liste aller Bestellungen, die Shop, Produktdetails, Kosten, Versandstatus und Sendungsverfolgung anzeigt
Integrierte Bestandskontrolle: Echtzeit-Überwachung der Produktbestände, um Überverkäufe zu verhindern und die Nachbestellung zu automatisieren.
Optimiertes Fulfillment: Wir verwandelten Stunden Arbeit in wenige Klicks. "Bulk Fulfillment" verarbeitet hunderte von Bestellungen auf einmal und eliminiert manuelle Eingaben.
Direkte Beschaffung: Ein einheitliches System, das Marken ermöglicht, direkte Fabrikbeschaffung und Fulfillment innerhalb derselben Plattform zu verwalten.
Ergebnisse in Zahlen
30%
Etwa 30 % des manuellen Bestellverarbeitungsworkflows wurden durch automatisierte Systemaktionen ersetzt, was die betriebliche Arbeitsbelastung nach der Konfiguration der Fabrikanschlüsse erheblich reduziert.
95%
Finanzielle Gebühren werden jetzt in präzisen Phasen des Bestelllebenszyklus unter Verwendung realer Produkt- und Versandwerte angewendet, wodurch Verluste reduziert, unbezahlte Salden verhindert und die finanzielle Genauigkeit insgesamt verbessert werden.
100%
Administratoren können sourcingbezogene Parameter wie Steuern, Gebühren und Wechselkurse ohne Beteiligung der Entwickler eigenständig verwalten, was die betriebliche Abhängigkeit von Engineering-Teams reduziert.
100%
Produkte werden je Bestellung bedarfsgerecht bezogen, wodurch redundante Lagerbestände vermieden, die Bestandsgenauigkeit verbessert und manuelle Lagerarbeiten reduziert werden.
