Peregrine
Overzicht van de case
Onze taak was het implementeren van de sourcing-functionaliteit als onderdeel van MVP2, waarbij het platform werd uitgebreid met mogelijkheden voor voorraadautomatisering. Deze initiatief richtte zich op het naadloos integreren van sourcing in het bestaande ecosysteem om end-to-end workflows voor voorraad en orders te ondersteunen. De functionaliteit was ontworpen om een natuurlijke uitbreiding van het platform te worden, waardoor magazijnteams en sourcing managers konden opereren binnen één geïntegreerd systeem in plaats van te vertrouwen op gefragmenteerde handmatige tools en processen. Door sourcing direct in het platform te integreren, wilden we de operationele duidelijkheid verbeteren, frictie verminderen en een meer verbonden workflow creëren tussen voorraadbeheer en orderafhandeling.
Doel: Ons doel was het automatiseren van sourcing-workflows en het verminderen van tijdrovend handmatig werk voor magazijnmedewerkers, zodat de operationele efficiëntie in het afhandelingsproces verbeterde.
Belangrijke projectinformatie
Sectoren
E-commerce, Logistiek & Supply Chain, Voorraadbeheer, Magazijnactiviteiten, Shopify-gebaseerde bedrijven, Retail & DTC-merken, Fulfilmentdiensten, Platforms voor grensoverschrijdende handel
Diensten
Productontdekking & strategie, UX/UI-ontwerp, designsystemen, platformarchitectuur, MVP-ontwikkeling, sourcingautomatisering, optimalisatie van voorraadworkflows, API-integratie, dashboardontwikkeling
Oplossingen
Geïntegreerd sourcing- & logistiekplatform, Voorraadautomatiseringssysteem, Verminderde handmatige magazijnworkflows, Real-time zichtbaarheid van orders & voorraad, Schaalbare cloudarchitectuur, Geautomatiseerde fulfilmentprocessen
Technologieën
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD pipelines (AWS CodeBuild), REST-API's, Cloudinfrastructuur, Agile/Scrum delivery
De uitdagingen
1688 Marketplace API-integratie
Automatiseren van orderplaatsing en real-time synchronisatie van productgegevens met de 1688-marktplaats om naadloze integratie met het Chinese leveringsplatform te waarborgen.
Factory Connection Layer
Een betrouwbaar mappingsysteem bouwen dat elk product koppelt aan de juiste leverancier en fabriek, waardoor een nauwkeurige verbinding tussen platformvermeldingen en hun oorspronkelijke 1688-bronnen wordt gewaarborgd.
Verbetering van de orderflow
De orderverwerkingsworkflow herontwerpen door een sourcingstap toe te voegen die de traceerbaarheid, controle en zichtbaarheid in de volledige fulfilmentketen verbetert.
Upgrade van het financiële systeem
Het updaten van financiële berekeningen om de nieuwe workflow te weerspiegelen door orderniveauaftrekkingen te scheiden, gebruik te maken van actuele 1688-prijzen, en de transparantie en nauwkeurigheid in financiële processen te vergroten.
Het proces
Het project werd beheerd volgens de Agile-methodologie, waardoor het team flexibel kon blijven, snel kon itereren en continu kon afstemmen op de zich ontwikkelende visie en zakelijke doelen van de klant. Gedurende een tijdspanne van 22 weken werkten we in gestructureerde fasen gericht op onderzoek, ontwerp, ontwikkeling, integratie en testen om een soepele en efficiënte productoplevering te garanderen.
Ontdekking & strategie
In plaats van alleen documenten te lezen, dook ons team in met de experts. Onze diepgaande sessies met e-commercehandelaars en logistiekerveteranen waren cruciaal om elke klik, frustratie en automatiseringskans in kaart te brengen.
UI/UX-ontwerp
We ontwierpen het platform met een sterke focus op duidelijkheid, consistentie en gebruiksgemak. Van het bouwen van een uitgebreid designsysteem tot het creëren van gedetailleerde gebruikersstromen en prototypes, elke interfacebeslissing was gericht op het verbeteren van de efficiëntie en het verminderen van frictie in dagelijkse werkzaamheden.
Ontwikkeling
Werkend in gestructureerde sprints van twee weken bouwde het ontwikkelingsteam stap voor stap de kernfunctionaliteit van het platform. Dit omvatte integratie met de Shopify API, orderbeheertools, logistieke workflows en een gecentraliseerd dashboard dat is ontworpen om de operatie te stroomlijnen en de schaalbaarheid te verbeteren.
Integratie & testen
De laatste fase richtte zich op integratie en kwaliteitsborging. Door rigoureuze tests met bètagebruikers verifieerden we dat alle workflows, automatiseringen en datastromen soepel werkten, wat zorgde voor een stabiele en betrouwbare productervaring vóór de release.
Oplossingen
We ontwikkelden een volledig e-commerce logistiek- en sourcingplatform dat gefragmenteerde operationele processen samenbrengt in één uniform systeem. Het fungeert als de enige betrouwbare bron voor de hele workflow van de handelaar, waardoor duidelijke zichtbaarheid, betere controle en verbeterde coördinatie van alle bedrijfsactiviteiten mogelijk zijn.
De belangrijkste kenmerken van de oplossing
Een gecentraliseerd dashboard: Niet meer wisselen tussen tien tabbladen. We gaven gebruikers een centraal commandocentrum met in één oogopslag inzicht in wat het belangrijkste is: waarschuwingen voor lage voorraad, openstaande orders en binnenkomende producten.
Geavanceerd orderbeheer: Een gedetailleerde en filterbare lijst van alle bestellingen, met winkel, productdetails, kosten, verzendstatus en trackinginformatie
Geïntegreerde voorraadcontrole: Real-time tracking van productvoorraadniveaus om overselling te voorkomen en het herbestellen te automatiseren.
Gestroomlijnde fulfilment: We veranderden uren werk in een paar klikken. "Bulk Fulfilment" verwerkt honderden orders tegelijk, waardoor handmatige invoer verdwijnt.
Directe sourcing: Een uniform systeem waarmee merken directe fabriekssourcing en fulfilment binnen hetzelfde platform kunnen beheren.
Resultaten in cijfers
30%
Ongeveer 30% van de handmatige orderverwerkingsworkflow is vervangen door geautomatiseerde systeemacties, wat de operationele werklast aanzienlijk vermindert nadat fabrieksverbindingen zijn geconfigureerd.
95%
Financiële kosten worden nu toegepast in precieze stadia van de orderlevenscyclus met gebruik van echte product- en verzendwaarden, wat verliezen vermindert, onbetaalde saldi voorkomt en de algehele financiële nauwkeurigheid verbetert.
100%
Beheerders kunnen onafhankelijk sourcing-gerelateerde parameters beheren zoals belastingen, vergoedingen en wisselkoersen zonder betrokkenheid van ontwikkelaars, waarmee de operationele afhankelijkheid van engineeringteams wordt verminderd.
100%
Producten worden per bestelling op aanvraag ingekocht, waardoor overtollige voorraad wordt geëlimineerd, de voorraadnauwkeurigheid wordt verbeterd en handmatige magazijnactiviteiten worden verminderd.
