Peregrine
Panoramica del caso
Il nostro compito era implementare la funzionalità di sourcing come parte di MVP2, estendendo la piattaforma con capacità di automazione dell'inventario. Questa iniziativa si è concentrata sull'integrazione fluida del sourcing nell'ecosistema esistente per supportare flussi di lavoro end-to-end di inventario e ordini. La funzionalità è stata progettata per diventare un'estensione naturale della piattaforma, permettendo ai team di magazzino e ai responsabili del sourcing di operare all'interno di un sistema unificato invece di affidarsi a strumenti e processi manuali frammentati. Integrando il sourcing direttamente nella piattaforma, abbiamo mirato a migliorare la chiarezza operativa, ridurre le frizioni e creare un flusso di lavoro più connesso tra gestione dell'inventario e evasione degli ordini.
Obiettivo: Il nostro obiettivo era automatizzare i flussi di lavoro di sourcing e ridurre il lavoro manuale che richiede tempo per il personale del magazzino, migliorando l'efficienza operativa nei processi di evasione.
Informazioni chiave sul progetto
Settori
E-commerce, Logistica e Supply Chain, Gestione Inventario, Operazioni di Magazzino, Aziende basate su Shopify, Retail e marchi DTC, Servizi di Fulfillment, Piattaforme di Commercio Transfrontaliero
Servizi
Scoperta e strategia del prodotto, Design UX/UI, Sistemi di Design, Architettura della Piattaforma, Sviluppo MVP, Automazione del sourcing, Ottimizzazione del flusso di inventario, Integrazione API, Sviluppo Dashboard
Soluzioni
Piattaforma unificata per sourcing e logistica, sistema di automazione dell'inventario, riduzione dei flussi di lavoro manuali in magazzino, visibilità in tempo reale su ordini e inventario, architettura scalabile basata su cloud, processi di fulfillment automatizzati
Tecnologie
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, Pipeline CI/CD (AWS CodeBuild), REST APIs, Infrastruttura Cloud, Consegna Agile/Scrum
Le sfide
Integrazione API Marketplace 1688
Abilitare la creazione automatizzata degli ordini e la sincronizzazione in tempo reale dei dati di prodotto con il marketplace 1688 per garantire un'integrazione senza soluzione di continuità con l'ecosistema di approvvigionamento cinese.
Livello di Connessione alla Fabbrica
Costruire un sistema di mappatura affidabile che colleghi ogni prodotto al fornitore e alla fabbrica corretti, garantendo un collegamento accurato tra le inserzioni sulla piattaforma e le loro fonti originali 1688.
Miglioramento del Flusso Ordini
Ripensare il flusso di elaborazione degli ordini introducendo una fase di sourcing che migliori tracciabilità, controllo e visibilità lungo tutta la pipeline di fulfillment.
Aggiornamento del Sistema Finanziario
Aggiornare i calcoli finanziari per riflettere il nuovo flusso di lavoro separando le deduzioni a livello di ordine, utilizzando prezzi aggiornati di 1688 e aumentando trasparenza e precisione nelle operazioni finanziarie.
Il processo
Il progetto è stato gestito utilizzando la metodologia Agile, permettendo al team di rimanere flessibile, iterare rapidamente e allinearsi continuamente alla visione e agli obiettivi aziendali in evoluzione del cliente. Nel corso di un periodo di 22 settimane, abbiamo lavorato in fasi strutturate incentrate su ricerca, design, sviluppo, integrazione e test per garantire una consegna del prodotto fluida ed efficiente.
Scoperta e Strategia
Invece di leggere solo documenti, ci siamo immersi con gli esperti. Le nostre sessioni approfondite con commercianti e veterani della logistica dell'e-commerce sono state cruciali per mappare ogni clic, ogni frustrazione e ogni opportunità di automazione.
Design UI/UX
Abbiamo progettato la piattaforma con un forte focus su chiarezza, coerenza e facilità d'uso. Dalla costruzione di un sistema di design completo alla creazione di flussi utente dettagliati e prototipi, ogni decisione sull'interfaccia mirava a migliorare l'efficienza e ridurre gli ostacoli nelle operazioni quotidiane.
Sviluppo
Lavorando in sprint strutturati di due settimane, il team di sviluppo ha costruito passo dopo passo le funzionalità core della piattaforma. Questo ha incluso l'integrazione API di Shopify, strumenti di gestione ordini, flussi logistici e una dashboard centralizzata progettata per semplificare le operazioni e migliorare la scalabilità.
Integrazione e Test
La fase finale si è concentrata sull'integrazione e l'assicurazione della qualità. Attraverso test rigorosi con utenti beta, abbiamo verificato che tutti i flussi di lavoro, le automazioni e i flussi di dati funzionassero senza problemi, garantendo un'esperienza prodotto stabile e affidabile prima del rilascio.
Soluzioni
Abbiamo sviluppato una piattaforma logistica e di sourcing e-commerce a tutto campo che consolida i processi operativi frammentati in un unico sistema unificato. Funziona come fonte unica di verità lungo tutto il flusso di lavoro del commerciante, permettendo visibilità chiara, miglior controllo e coordinazione migliorata di tutte le operazioni aziendali.
Caratteristiche chiave della soluzione
Una Dashboard Centralizzata: Non più passaggi tra dieci schede. Abbiamo dato agli utenti un centro comando unico con una vista immediata di ciò che conta di più: avvisi di scorte basse, ordini in sospeso e prodotti in arrivo.
Gestione Avanzata degli Ordini: Un elenco dettagliato e filtrabile di tutti gli ordini, mostrando negozio, dettagli del prodotto, costi, stato della spedizione e informazioni di tracciamento.
Controllo Inventario Integrato: Tracciamento in tempo reale dei livelli di stock del prodotto per prevenire overselling e automatizzare i riordini.
Evasione Snellita: Abbiamo trasformato ore di lavoro in pochi clic. 'Evasione Bulk' elabora centinaia di ordini contemporaneamente, eliminando l'immissione manuale.
Sourcing Diretto: Un sistema unificato che permette ai brand di gestire sourcing diretto in fabbrica e fulfillment all'interno della stessa piattaforma.
Risultati in cifre
30%
Circa il 30% del flusso di lavoro manuale di elaborazione degli ordini è stato sostituito con azioni di sistema automatizzate, riducendo significativamente il carico operativo dopo la configurazione delle connessioni di fabbrica.
95%
Le spese finanziarie sono ora applicate in fasi precise del ciclo di vita dell'ordine utilizzando valori reali di prodotto e spedizione, riducendo le perdite, prevenendo saldi non pagati e migliorando l'accuratezza finanziaria complessiva.
100%
Gli amministratori possono gestire in autonomia i parametri legati all'approvvigionamento come tasse, commissioni e tassi di cambio senza coinvolgimento degli sviluppatori, riducendo la dipendenza operativa dai team di ingegneria.
100%
I prodotti sono approvvigionati su richiesta per ogni ordine, eliminando l'inventario ridondante, migliorando l'accuratezza dello stock e riducendo le operazioni manuali in magazzino.
