Peregrine
Översikt av case
Vår uppgift var att implementera sourcing-funktionen som en del av MVP2, och utöka plattformen med automatiseringsmöjligheter för lagerhantering. Detta initiativ fokuserade på att sömlöst integrera sourcing i det befintliga ekosystemet för att stödja hela arbetsflödet för lager och order. Funktionen var utformad för att bli en naturlig förlängning av plattformen, vilket möjliggör för lagerteam och sourcingansvariga att arbeta inom ett enhetligt system istället för att förlita sig på splittrade manuella verktyg och processer. Genom att integrera sourcing direkt i plattformen strävade vi efter att förbättra operativ tydlighet, minska friktion och skapa ett mer sammanhållet arbetsflöde mellan lagerhantering och orderuppfyllelse.
Mål: Vårt mål var att automatisera sourcingarbetet och minska tidskrävande manuellt arbete för lagerpersonalen, och därigenom förbättra den operativa effektiviteten i hela uppfyllandeprocessen.
Viktig projektinformation
Branscher
E-handel, Logistik & Leveranskedja, Lagerhantering, Lagerverksamhet, Shopify-baserade företag, Detaljhandel & DTC-varumärken, Uppfyllandetjänster, Gränsöverskridande handelsplattformar
Tjänster
Produktupptäckt & strategi, UX/UI-design, designsystem, plattformsarkitektur, MVP-utveckling, automatisering av sourcing, optimering av lagerarbetsflöden, API-integration, dashboardutveckling
Lösningar
Enhetlig sourcing- och logistikplattform, system för lagerautomation, minskade manuella lagerarbetsflöden, realtidsvisning av order och lager, skalbar molnbaserad arkitektur, automatiserade uppfyllandeprocesser
Teknologier
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD-pipelines (AWS CodeBuild), REST API:er, molninfrastruktur, Agile/Scrum-leverans
Utmaningarna
1688 Marketplace API-integration
Möjliggör automatiserad orderläggning och realtidssynkronisering av produktdata med 1688-marknadsplatsen för att säkerställa sömlös integration med det kinesiska leverans-ekosystemet.
Fabrikanslutningslager
Bygga ett pålitligt kartläggningssystem som kopplar varje produkt till rätt leverantör och fabrik, vilket säkerställer korrekt länkning mellan plattformslistningar och deras ursprungliga 1688-källor.
Förbättring av orderflöde
Omforma orderhanteringsflödet genom att införa ett sourcingsteg som förbättrar spårbarhet, kontroll och synlighet i hela uppfyllandeprocessen.
Uppgradering av ekonomisystem
Uppgradera finansiella beräkningar för att spegla det nya arbetsflödet genom att separera avdrag på ordernivå, använda uppdaterade 1688-priser och öka transparens och noggrannhet i ekonomiska operationer.
Processen
Projektet hanterades med Agile-metodiken, vilket gjorde det möjligt för teamet att vara flexibelt, iterera snabbt och kontinuerligt anpassa sig till kundens föränderliga vision och affärsmål. Under en 22-veckorsperiod arbetade vi i strukturerade faser med fokus på forskning, design, utveckling, integration och testning för att säkerställa en smidig och effektiv produktleverans.
Upptäckt & strategi
Istället för att bara läsa dokument, immerserade vi oss med experterna. Våra djupdykningssessioner med e-handlare och logistikveteraner var avgörande för att kartlägga varje klick, varje frustration och varje möjlighet till automatisering.
UI/UX-design
Vi designade plattformen med starkt fokus på tydlighet, konsekvens och användarvänlighet. Från att bygga ett omfattande designsystem till att skapa detaljerade användarflöden och prototyper, syftade varje gränssnittsbeslut till att förbättra effektiviteten och minska friktionen i det dagliga arbetet.
Utveckling
Genom att arbeta i strukturerade tvåveckorssprintar byggde utvecklingsteamet plattformens kärnfunktionalitet steg för steg. Detta inkluderade Shopify API-integration, orderhanteringsverktyg, logistikarbetsflöden och en centraliserad dashboard designad för att effektivisera verksamheten och förbättra skalbarheten.
Integration & testning
Det sista steget fokuserade på integration och kvalitetskontroll. Genom rigorös testning med betaanvändare verifierade vi att alla arbetsflöden, automatiseringar och dataflöden fungerade sömlöst, vilket säkerställde en stabil och pålitlig produktupplevelse före lansering.
Lösningar
Vi utvecklade en fullskalig e-handelslogistik- och sourcingplattform som konsoliderar fragmenterade operativa processer till ett enhetligt system. Den fungerar som en enda sanningskälla för hela handlarens arbetsflöde, vilket möjliggör tydlig synlighet, bättre kontroll och förbättrad samordning av all affärsverksamhet.
Lösningens nyckelfunktioner
En centraliserad dashboard: Inget mer växlande mellan tio flikar. Vi gav användarna ett enda kommandocenter med en snabb översikt över det som är viktigast: låga lagernivåer, väntande order och inkommande produkter.
Avancerad orderhantering : En detaljerad och filtrerbar lista över alla order som visar butik, produktdetaljer, kostnader, leveransstatus och spårningsinformation
Integrerad lagerkontroll: Realtidsspårning av produktlagernivåer för att förhindra översäljning och automatisera ombeställningar.
Effektiviserad uppfyllnad: Vi förvandlade timmars arbete till några klick. "Bulk Fulfillment" hanterar hundratals order samtidigt och eliminerar manuell inmatning.
Direkt sourcing: Ett enhetligt system som tillåter varumärken att hantera direkt fabrikssourcing och uppfyllnad inom samma plattform.
Resultat i siffror
30%
Ungefär 30 % av det manuella orderbehandlingsflödet har ersatts med automatiserade systemåtgärder, vilket avsevärt minskar den operativa arbetsbelastningen efter att fabriksanslutningar har konfigurerats.
95%
Finansiella avgifter tillämpas nu vid precisa skeden av orderlivscykeln med hjälp av verkliga produkt- och fraktvärden, vilket minskar förluster, förhindrar obetalda saldon och förbättrar den övergripande finansiella noggrannheten.
100%
Administratörer kan självständigt hantera inköpsrelaterade parametrar såsom skatter, avgifter och växelkurser utan utvecklarinblandning, vilket minskar operativt beroende av ingenjörsteam.
100%
Produkter anskaffas på begäran per order, vilket eliminerar överflödigt lager, förbättrar lagernoggrannheten och minskar manuella lageroperationer.
