Peregrine
Yfirlit verkefnis
Verkefninu okkar var ætlað að innleiða Sourcing-eiginleikann sem hluta af MVP2, með því að auka vettvanginn með sjálfvirkni í lagerstjórnun. Þetta verkefni einbeitti sér að því að samþætta innkaup þrædd og hnökralaust í núverandi vistkerfi til að styðja heildarlausn fyrir lager- og pöntunarvinnuferla. Eiginleikinn var hannaður til að verða eðlileg viðbót við vettvanginn, sem gerir lager- og innkaupasteyminu kleift að starfa innan einsleitra kerfa í stað þess að treysta á sundurliðaðar handvirkar aðferðir og ferla. Með því að fella aðleiðslu beint inn í vettvanginn lögðum við áherslu á að bæta rekstrar-skýrleika, draga úr hindrunum og skapa tengda vinnuflæði milli lagerstjórnunar og pöntunarafgreiðslu.
Markmið: Markmið okkar var að sjálfvirkja sourcing vinnuferla og draga úr tímafrekri handavinnu fyrir starfsfólk lagerins, með það að markmiði að bæta rekstrar-skilvirkni í gegnum afhendingarferla.
Helstu upplýsinga um verkefnið
Iðnaður
Rafverslun, Flutningar og framboðskeðja, Lagerstjórnun, Vinnsla í vöruhúsum, Shopify-fyrirtæki, Smásölu- og DTC vörumerki, Afhendingarþjónusta, Þverlandamælingar viðskipti
Þjónusta
Vöruuppgötvun og stefnumótun, UX/UI hönnun, Hönnunarkerfi, Vettvangsarkitektúr, MVP þróun, Sjálfvirkni í innkaupum, Bætt vinnuflæði í lagerstjórnun, API samþætting, Mælaborðsþróun
Lausnir
Sameinaður sourcing- og flutningavettvangur, Sjálfvirkt lagerstjórnunar kerfi, Minnkaðir handvirkir vinnuferlar í lageri, Rauntíma yfirsýn yfir pantanir og lager, Stækkandi skýjabundinn arkitektúr, Sjálfvirkir afhendingarferlar
Tækni
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD píplínur (AWS CodeBuild), REST APIs, Skýjaumhverfi, Agile/Scrum afhending
Áskoranir
1688 Marketplace API samþætting
Virkt leyfi til sjálfvirkra pöntunargerða og rauntímasamhæfingar á vöruupplýsingum við 1688 markaðstorgið til að tryggja hnökralausa samþættingu við kínverska framboðsvistkerfið.
Tengilagslag verksmiðju
Að byggja upp áreiðanlegt kortakerfi sem tengir hverja vöru við réttan birgja og verksmiðju, til að tryggja nákvæma tengingu milli listana á vettvangi og frumheimilda þeirra á 1688.
Endurbætur á pöntunarflæði
Endurhönnun á vinnuferli pöntunarmeð því að innleiða sourcing stig sem bætir rekjanleika, stjórn og yfirsýn í gegnum allt afhendingarferlið.
Uppfærsla á fjármálakerfi
Uppfærsla á fjármálareikningum til að endurspegla nýja vinnuferla með því að aðskilja frádrátt á pöntunarstigi, nota núverandi 1688 verðlagningu og auka gegnsæi og nákvæmni í fjármálarekstri.
Ferlið
Verkefnið var stjórnað með Agile aðferðafræði sem leyfði teyminu að halda sveigjanleika, endurtaka hratt og samræma sig stöðugt við síbreytilegar sýnir og viðskiptamarkmið viðskiptavinarins. Á 22 vikna tímabili unnum við í skipulögðum stigum sem einbeittu sér að rannsóknum, hönnun, þróun, samþættingu og prófun til að tryggja hnökralausa og skilvirka afhendingu vörunnar.
Rannsókn & stefnumótun
Í stað þess að lesa aðeins gögn settumst við með sérfræðingunum. Djúpviðtöl okkar við rafverslunarverslunarmenn og flutninga sérfræðinga voru lykilatriði til að kortleggja hvern smell, hverja gremju og hvert tækifæri til sjálfvirkni.
UI/UX hönnun
Við hönnuðum vettvanginn með sterka áherslu á skýrleika, samræmi og auðvelda notkun. Frá því að byggja upp umfangsmikið hönnunarkerfi til að búa til ítarleg notendaflæði og frumgerðir, var hver ákvörðun notendaviðmóts miðuð að því að bæta skilvirkni og draga úr hindrunum í daglegri starfsemi.
Þróun
Unnið í skipulögðum tveggja vikna sprettum byggði þróunarteymið upp kjarna virkni vettvangsins stig fyrir stig. Þetta innihélt Shopify API samþættingu, pöntunarstjórnunartæki, flutningavinnuferla og miðlægt mælaborð hannað til að straumlína rekstur og bæta stækkunarmöguleika.
Samþætting & prófanir
Loka-stigið snerist um samþættingu og gæðatryggingu. Með stífu prófunarferli með beta notendum sannvottuðum við að allir vinnuferlar, sjálfvirkni og gagnaflæði virkuðu hnökralaust og tryggðu stöðugt og áreiðanlegt notendareynslu áður en varan fór í útgáfu.
Lausnir
Við þróuðum heildstæðan rafverslun flutninga- og sourcing vettvang sem sameinar sundurliðaða rekstrarferla í eitt samræmt kerfi. Hann virkar sem einn sannið uppspretta sannleikans í gegnum allt ferli kaupanda, sem gerir kleift að hafa skýra yfirsýn, betri stjórn og bætt samhæfingu alls rekstrar.
Helstu eiginleikar lausnarinnar
Miðlægt mælaborð: Ekki lengur að skipta á milli tíu flipa. Við gáfum notendum eina stjórnborðsmiðstöð með yfirsýn yfir það sem skiptir mestu máli: lágt birgðarstig, ókláruð pöntun og væntanlegar vörur.
Framúrskarandi pöntunarstjórnun: Ítarleg og síuð listi allra pantana, sýnir verslun, vöruupplýsingar, kostnað, sendingarstöðu og rekjanúmer.
Samþætt lagerstjórn: Rauntíma eftirlit með birgjanum til að koma í veg fyrir ofsölu og sjálfvirka endurtöku pantana.
Einfallt afhendingarferli: Við breyttum klukkustundum af vinnu í nokkra smelli. „Magnafhending“ afgreiðir hundruð pantana í einu, án handvirkrar skráningar.
Beint sourcing: Eitt samræmt kerfi sem gerir vörumerkjum kleift að stjórna beinni verksmiðjusourcing og afhendingu innan sama vettvangs.
Niðurstöður í tölum
30%
Um 30% af handvirkum vinnuflæði við pöntunarvinnslu hefur verið skipt út fyrir sjálfvirkar kerfisaðgerðir, sem dregur verulega úr vinnuálagi eftir að verksmiðjutengingum er komið upp.
95%
Fjármálakostnaður er nú lagður á í nákvæmum stigum í líftíma pöntunar með raunverulegum vörum og sendingargildum, sem dregur úr tapi, kemur í veg fyrir ógreiddar skuldir og bætir heildarnákvæmni fjármála.
100%
Stjórnendur geta sjálfir stjórnað aðfangastillingum eins og sköttum, gjöldum og gengisviðmiðum án þátttöku forritara, sem minnkar rekstrartengda háð gagnaverkfærum.
100%
Vörur eru sóttar eftir þörfum fyrir hverja pöntun, sem útilokar óþarfa birgðir, bætir nákvæmni lager og dregur úr handvirkum aðgerðum í vöruhúsi.
