Peregrine
Tapauskatsaus
Tehtävänämme oli toteuttaa Hankinnanoominaisuus osana MVP2:ta laajentaen alustaa varaston automaatiomahdollisuuksilla. Tämä hanke keskittyi hankinnan saumattomaan integrointiin olemassa olevaan ekosysteemiin tukeakseen toimintoja varastoinnista tilausprosessiin asti. Ominaisuus suunniteltiin alustaa luonnollisena jatkeena, joka mahdollistaa varastotiimien ja hankintavastaavien työskentelyn yhtenäisessä järjestelmässä hajanaisten manuaalisten työkalujen ja prosessien sijaan. Hankinnan sisällyttämisellä suoraan alustaan tavoittelimme toimintojen selkeyden parantamista, kitkan vähentämistä ja tiiviimpää työnkulkua varastonhallinnan ja tilausten täytön välillä.
Tavoite: Tavoitteenamme oli automatisoida hankinnan työnkulut ja vähentää aikaa vievää manuaalityötä varastohenkilöstön osalta, parantaen toimintatehokkuutta täyttöprosesseissa.
Keskeiset projektitiedot
Toimialat
Verkkokauppa, Logistiikka ja toimitusketju, Varastonhallinta, Varastotoiminnot, Shopify-pohjaiset yritykset, Vähittäiskauppa ja DTC-brändit, Täyttöpalvelut, Rajat ylittävät kauppaalustat
Palvelut
Tuotteen löytäminen ja strategia, UX/UI-suunnittelu, Suunnittelujärjestelmät, Alustan arkkitehtuuri, MVP-kehitys, Hankinnan automaatio, Varaston työnkulkujen optimointi, API-integraatio, Hallintapaneelin kehitys
Ratkaisut
Yhtenäinen hankinta- ja logistiikka-alusta, Varaston automaatiojärjestelmä, Vähentyneet manuaaliset varastotyönkulut, Reaaliaikainen tilausten ja varaston näkyvyys, Skaalautuva pilvipohjainen arkkitehtuuri, Automaattiset täyttöprosessit
Teknologiat
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD-pipeline:t (AWS CodeBuild), REST API:t, Pilvi-infrastruktuuri, Ketterä/Scrum-toimitus
Haasteet
1688 Marketplace API -integraatio
Automaattisen tilausten tekemisen mahdollistaminen ja tuotetietojen reaaliaikainen synkronointi 1688-markkinapaikan kanssa varmistamaan saumaton integraatio kiinalaiseen toimitusketjuekosysteemiin.
Tehtaan yhdistämiskerros
Luotettavan kartoitusjärjestelmän rakentaminen, joka yhdistää jokaisen tuotteen oikeaan toimittajaan ja tehtaaseen, varmistaen tarkat linkitykset alustojen listauksista niiden alkuperäisiin 1688-lähteisiin.
Tilausprosessin parannus
Tilausten käsittelyprosessin uudelleensuunnittelu lisäämällä hankintavaihe, joka parantaa jäljitettävyyttä, kontrollia ja näkyvyyttä koko täyttöketjussa.
Talousjärjestelmän päivitys
Taloudellisten laskelmien päivittäminen uutta työnkulkua vastaaviksi erottamalla tilaustason vähennykset, käyttämällä ajantasaista 1688-hinnoittelua ja lisäämällä taloudellisen toiminnan läpinäkyvyyttä ja tarkkuutta.
Prosessi
Projektia johdettiin ketterällä menetelmällä, joka mahdollisti tiimin joustavuuden, nopean iteroinnin ja jatkuvan yhteensovittamisen asiakkaan muuttuvan vision ja liiketoimintatavoitteiden kanssa. 22 viikon aikana työskentelimme rakenteellisissa vaiheissa, jotka keskittyivät tutkimukseen, suunnitteluun, kehitykseen, integraatioon ja testaukseen varmistaaksemme sujuvan ja tehokkaan tuotetoimituksen.
Tutkimus ja strategia
Emme pelkästään lukeneet dokumentteja, vaan uppouduimme asiantuntijoiden työskentelyyn. Syvälliset istuntomme verkkokauppiaiden ja logistiikka-alan kokeneiden kanssa olivat ratkaisevia kunkin klikkauksen, turhautumisen ja automaatio-mahdollisuuden kartoittamiseksi.
UI/UX-suunnittelu
Suunnittelimme alustan vahvalla painotuksella selkeyteen, yhdenmukaisuuteen ja käytön helppouteen. Rakensimme kattavan suunnittelujärjestelmän, loimme yksityiskohtaiset käyttäjävirrat ja prototyypit, ja jokainen käyttöliittymäpäätös tähtäsi tehokkuuden parantamiseen ja kitkan vähentämiseen päivittäisessä työssä.
Kehitys
Työskentelimme jäsennellyissä kahden viikon iteroinneissa, ja kehitystiimi rakensi alustan ydintoiminnallisuudet askel askeleelta. Tämä sisälsi Shopify API -integraation, tilausten hallintatyökalut, logistiikan työnkulut ja keskitetyn hallintapaneelin, joka yksinkertaistaa toimintaa ja parantaa skaalautuvuutta.
Integraatio ja testaus
Viimeinen vaihe keskittyi integraatioon ja laadunvarmistukseen. Kireän testauksen ja beetakäyttäjien kanssa varmistimme, että kaikki työnkulut, automaatiot ja tietovirrat toimivat saumattomasti, tarjoten vakaan ja luotettavan tuotekokemuksen ennen julkaisua.
Ratkaisut
Kehitimme täysimittaisen verkkokaupan logistiikka- ja hankinta-alustan, joka kokoaa hajanaiset operatiiviset prosessit yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmäksi. Se toimii yhtenä totuuden lähteenä koko kauppiaan työnkulussa mahdollistaen selkeän näkyvyyden, paremman kontrollin ja parannetun liiketoiminnan koordinoinnin.
Ratkaisun keskeiset ominaisuudet
Keskitetty hallintapaneeli: Ei enää vaihtelua kymmenen välilehden välillä. Tarjosimme käyttäjille yhden komentokeskuksen, josta näkee yhdellä silmäyksellä tärkeimmät asiat: matalat varastohälytykset, odottavat tilaukset ja saapuvat tuotteet.
Edistynyt tilausten hallinta: Yksityiskohtainen ja suodatettava lista kaikista tilauksista, näyttäen kaupan, tuotetiedot, kustannukset, toimitustilan ja seurannan tiedot
Integroitu varastonhallinta: Reaaliaikainen tuotteen varastotasojen seuranta estämään ylituotteistamista ja automatisoimaan uudelleentilausta.
Virtaviivaistettu täyttö: Muunsimme tuntien työmäärän muutamaksi klikkaukseksi. ”Massatäyttö” käsittelee satoja tilauksia kerralla, poistaen manuaalisen syötön.
Suora hankinta: Yhtenäinen järjestelmä, joka sallii brändien hallita suoraa tehtaan hankintaa ja täyttöä samassa alustassa.
Tulosluvut
30%
Noin 30 % manuaalisesta tilauksen käsittelytyönkulusta on korvattu automatisoiduilla järjestelmätoimilla, mikä vähentää merkittävästi operatiivista työkuormaa tehtaiden yhdistämisen jälkeen.
95%
Taloudelliset maksut muodostetaan nyt tilauksen elinkaaren tarkkoina vaiheina käyttäen todellisia tuote- ja toimitusarvoja, vähentäen tappioita, estäen maksamattomat saldot ja parantaen kokonaisrahoituksen tarkkuutta.
100%
Ylläpitäjät voivat itsenäisesti hallita hankintaan liittyviä parametreja, kuten veroja, maksuja ja valuuttakursseja ilman kehittäjän osallistumista, mikä vähentää operatiivista riippuvuutta insinööriryhmistä.
100%
Tuotteet hankitaan tilauksen mukaisesti tarpeen mukaan, mikä poistaa turhan varaston, parantaa varaston tarkkuutta ja vähentää varaston manuaalista käsittelyä.
