Peregrine
Pregled slučaja
Naš zadatak bio je implementirati značajku Nabava kao dio MVP2, proširujući platformu mogućnostima automatizacije inventara. Ova inicijativa usredotočila se na besprijekornu integraciju nabave u postojeći ekosustav kako bi podržala krajnje radne tokove inventara i narudžbi. Značajka je dizajnirana da postane prirodni nastavak platforme, omogućujući timovima skladišta i menadžerima nabave rad unutar objednjenog sustava umjesto oslanjanja na razjedinjene ručne alate i procese. Ugradnjom nabave izravno u platformu željeli smo poboljšati operativnu jasnoću, smanjiti trenje i stvoriti povezaniji radni tok između upravljanja inventarom i ispunjenja narudžbi.
Cilj: Naš cilj bio je automatizirati radne tokove nabave i smanjiti dugotrajni ručni rad za osoblje skladišta, poboljšavajući operativnu učinkovitost u procesima ispunjenja.
Ključne informacije o projektu
Industrije
E-trgovina, logistika i lanci opskrbe, upravljanje inventarom, skladišne operacije, tvrtke temeljene na Shopifyju, maloprodajne i DTC marke, usluge ispunjenja, platforme za prekograničnu trgovinu
Usluge
Otkriće proizvoda i strategija, UX/UI dizajn, sustavi dizajna, arhitektura platforme, razvoj MVP-a, automatizacija nabave, optimizacija radnog toka inventara, API integracija, razvoj nadzorne ploče
Rješenja
Objedinjena platforma za nabavu i logistiku, sustav automatizacije inventara, smanjeni ručni skladišni radni procesi, vidljivost narudžbi i inventara u stvarnom vremenu, skalabilna arhitektura u oblaku, automatizirani procesi ispunjenja
Tehnologije
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD cjevovodi (AWS CodeBuild), REST API-jevi, infrastruktura u oblaku, Agile/Scrum isporuka
Izazovi
Integracija 1688 Marketplace API-ja
Omogućavanje automatiziranog postavljanja narudžbi i sinkronizacije podataka o proizvodima u stvarnom vremenu s 1688 tržištem kako bi se osigurala besprijekorna integracija s kineskim ekosustavom opskrbe.
Sloj povezivanja tvornice
Izgradnja pouzdanog sustava mapiranja koji povezuje svaki proizvod s ispravnim dobavljačem i tvornicom, osiguravajući točnu povezanost između platformskih listi i njihovih izvora na 1688.
Unapređenje tijeka narudžbe
Redizajniranje tijeka obrade narudžbi uvođenjem faze nabave koja poboljšava praćenje, kontrolu i vidljivost kroz cijeli proces ispunjenja.
Nadogradnja financijskog sustava
Nadogradnja financijskih izračuna kako bi odrazila novi radni tok odvajanjem odbitaka na razini narudžbe, korištenjem ažuriranih cijena 1688 i povećanjem transparentnosti i točnosti u financijskim operacijama.
Proces
Projekt je vođen Agile metodologijom, što je timu omogućilo fleksibilnost, brzo iteriranje i kontinuiranu usklađenost s klijentovom mijenjajućom se vizijom i poslovnim ciljevima. Tijekom vremenskog okvira od 22 tjedna radili smo u strukturiranim fazama usredotočenim na istraživanje, dizajn, razvoj, integraciju i testiranje kako bismo osigurali glatku i učinkovitu isporuku proizvoda.
Otkriće i strategija
Umjesto da samo čitamo dokumente, uronili smo u rad s stručnjacima. Naše temeljite sesije s trgovcima u e-trgovini i veteranima logistike bile su ključne za mapiranje svakog klika, svake frustracije i svake prilike za automatizaciju.
UI/UX dizajn
Platformu smo dizajnirali s naglaskom na jasnoću, dosljednost i jednostavnost korištenja. Od izgradnje sveobuhvatnog sustava dizajna do stvaranja detaljnih korisničkih tokova i prototipova, svaka odluka o sučelju bila je usmjerena na poboljšanje učinkovitosti i smanjenje trenja u svakodnevnim operacijama.
Razvoj
Rad u strukturiranim dvotjednim sprintovima, razvojni tim je korak po korak izgradio osnovnu funkcionalnost platforme. To je uključivalo integraciju Shopify API-ja, alate za upravljanje narudžbama, logističke radne tokove i centraliziranu nadzornu ploču dizajniranu za pojednostavljenje operacija i poboljšanje skalabilnosti.
Integracija i testiranje
Završna faza usredotočila se na integraciju i osiguranje kvalitete. Kroz rigorozno testiranje s beta korisnicima provjerili smo da svi radni tokovi, automatizacije i protoci podataka rade besprijekorno, osiguravajući stabilno i pouzdano korisničko iskustvo prije objave.
Rješenja
Razvili smo platformu za logistiku i nabavu za e-trgovinu u punom opsegu koja konsolidira razjedinjene operativne procese u jedinstveni sustav. Djeluje kao jedini izvor istine kroz cijeli radni tok trgovca, omogućujući jasnu vidljivost, bolju kontrolu i poboljšanu koordinaciju svih poslovnih operacija.
Ključne značajke rješenja
Centralizirana nadzorna ploča: Nema više prebacivanja između deset kartica. Korisnicima smo dali jedinstveni zapovjedni centar s pregledom onoga što je najvažnije: upozorenja o niskim zalihama, čekajuće narudžbe i dolazne proizvode.
Napredno upravljanje narudžbama: Detaljan i moguće filtrirati popis svih narudžbi, prikazujući trgovinu, detalje o proizvodu, troškove, status dostave i informacije o praćenju
Integrirana kontrola inventara: Praćenje razine zaliha proizvoda u stvarnom vremenu kako bi se spriječila preprodaja i automatiziralo ponovno naručivanje.
Pojednostavljeno ispunjenje: Pretvorili smo sate rada u nekoliko klikova. "Masovno ispunjenje" obrađuje stotine narudžbi odjednom, uklanjajući ručni unos.
Izravna nabava: Objedinjeni sustav koji omogućuje markama upravljanje izravnom nabavom iz tvornica i ispunjenjem unutar iste platforme.
Rezultati u brojkama
30%
Otprilike 30% ručnog procesa obrade narudžbi zamijenjeno je automatiziranim sustavskim radnjama, što značajno smanjuje operativni teret nakon konfiguracije veza s tvornicama.
95%
Financijske naknade sada se primjenjuju u točnim fazama životnog ciklusa narudžbe koristeći stvarne vrijednosti proizvoda i otpreme, smanjujući gubitke, sprječavajući neplaćene iznose te poboljšavajući ukupnu financijsku točnost.
100%
Administratori mogu samostalno upravljati parametrima vezanim uz nabavu kao što su porezi, naknade i tečajevi, bez uključivanja programera, smanjujući operativnu ovisnost o inženjerskim timovima.
100%
Proizvodi se nabavljaju po potrebi za svaku narudžbu, eliminirajući suvišne zalihe, poboljšavajući točnost skladišta i smanjujući ručne operacije u skladištu.
