Peregrine
Yfirlit verkefnis
Verkefnið okkar var að innleiða innkaupaaðgerðina sem hluta af MVP2, með því að bæta pallinn með sjálfvirkni birgðastýringar. Þessi framkvæmd einbeitti sér að því að samþætta innkaup óaðfinnanlega í núverandi vistkerfi til að styðja við heildstæð vinnuflæði birgða og pantana. Aðgerðin var hönnuð til að verða náttúruleg viðbót við pallinn, sem gerir vöruhúsateymi og innkaupastjórum kleift að starfa innan eins samansafnaðs kerfis í stað þess að treysta á sundurlaus handvirk verkfæri og ferla. Með því að fella innkaup beint inn í pallinn stefntum við að því að auka skýrleika í rekstri, draga úr núningi og skapa tengt vinnuflæði milli birgðastýringar og pöntunarafgreiðslu.
Markmið: Markmið okkar var að sjálfvirknivæða innkaupavinnuflæði og draga úr tímafrekum handvirkum störfum fyrir starfsfólk vöruhúss, með bættri skilvirkni í gegnum afgreiðsluferla.
Lykilupplýsingar verkefnisins
Geirar
Netverslun, Flutningar & Aðfangakeðja, Birgðastjórnun, Rekstur vöruhúsa, Fyrirtæki byggð á Shopify, Smásölu- & DTC vörumerki, Afhendingarþjónusta, Alþjóðlegir viðskiptapallar
Þjónustur
Vöruuppgötvun & Stefnumótun, Hönnun UX/UI, Hönnunarkerfi, Pallarsmíði, Viðhald MVP, Sjálfvirk innkaup, Hagræðing birgðavinnuflæðis, API samþætting, Þróun mælaborðs
Lausnir
Sameinaður pallur fyrir innkaup og flutninga, Sjálfvirk birgðakerfi, Minnkuð handvirk vinnuflæði í vöruhúsi, Rauntímaskilningur á pöntunum og birgðum, Skalanlegur skýjabundinn arkitektúr, Sjálfvirk afgreiðsluferli
Tæknin
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD píplínur (AWS CodeBuild), REST API, Skýjaumhverfi, Agile/Scrum Afhending
Áskoranirnar
Samþætting við 1688 Marketplace API
Að gera sjálfvirkan pöntunarkost og rauntíma samstillingu vöruupplýsinga við 1688 markaðstorgið, til að tryggja óaðfinnanlega samþættingu við kínverska birgðakerfið.
Tengilag verksmiðju
Að byggja áreiðanlegt kortakerfi sem tengir hvern vöru við réttan birgja og verksmiðju, til að tryggja nákvæma tengingu milli skráninga á pallinum og upprunalegra 1688 heimilda.
Bæting á pöntunarferli
Endurhönnun á pöntunarvinnuflæði með innleiðingu innkaupastefnu sem bætir rekjanleika, stjórn og yfirsýn um allt afgreiðsluferlið.
Uppfærsla á fjármálakerfi
Uppfærsla á fjármálareikningum til að endurspegla nýja vinnuflæðið með aðgreiningu frádráttarpunkta á pöntunarnivói, notkun nýjustu 1688 verðlags, og aukna gagnsæi og nákvæmni í fjármálarekstri.
Ferlið
Verkefnið var stjórnað með Agile aðferðafræði, sem gerði liðinu kleift að vera sveigjanlegt, fara hratt yfir endurtekningar, og samræma sig sífellt við þróandi sýn og viðskiptamarkmið viðskiptavinarins. Yfir 22 vikna tímabil unnum við í skipulögðum áföngum sem snerust um rannsóknir, hönnun, þróun, samþættingu og prófanir til að tryggja mjúka og skilvirka afhendingu vöru.
Rannsókn & Stefnumótun
Í stað þess að lesa aðeins skjöl flæddum við okkur inn hjá sérfræðingum. Djúpviðtöl okkar við netverslunar- og flutningasérfræðinga voru grundvallaratriði við að kortleggja hvert smell, hverja pirring og tækifæri til sjálfvirknivæðingar.
Hönnun UI/UX
Við hönnuðum pallinn með sterka áherslu á skýrleika, samræmi og notendavænleika. Frá því að byggja upp yfirgripsmikið hönnunarkerfi til að búa til nákvæma notendaflæði og frumgerðir, var hver viðmótsákvörðun miðuð að því að auka skilvirkni og draga úr núningi í daglegum rekstri.
Þróun
Vinnu í skipulögðum tveggja vikna köstum, þróunarteymið byggði kjarnastarfsemi pallsins skref fyrir skref. Þetta innihélt samþættingu Shopify API, pöntunarstjórnunartól, vinnuflæði flutninga, og miðlægt mælaborð sem var hannað til að einfalda rekstur og bæta skalanleika.
Samþætting & Prófanir
Lokaáfanginn einbeitti sér að samþættingu og gæðaeftirliti. Með ítarlegum prófunum með beta notendum staðfestum við að öll vinnuflæði, sjálfvirkni og gagnastreymi gengju hnökralaust fyrir sig og tryggðum stöðugt og áreiðanlegt vörureynslu áður en útgáfa fór fram.
Lausnir
Við þróuðum fullkominn netverslunar flutninga- og innkaupapall sem sameinar sundurlausnar rekstrarferla í eitt samansafnað kerfi. Hann virkar sem eina heimild sannleika í gegnum allt vinnuflæði kaupanda, sem gerir kleift skýra yfirsýn, betri stjórn og bætt samhæfingu allra viðskiptaferla.
Lykilatriði lausnar
Miðlægt mælaborð: Engin þörf á að skipta á milli tíu flipa. Við gáfum notendum eina stjórnmiðstöð með yfirsýn yfir það sem skiptir mestu máli: áminningar um lágt lager, biðpantanir og væntanlegar vörur.
Háþróuð pöntunarstjórnun: Nákvæm og síunarfær listi yfir allar pantanir, sýnir búð, vöruupplýsingar, kostnað, sendingarstöðu og rekjanúmer.
Innifalið birgðastýring: Rauntíma eftirlit með birgðastöðu vörunnar til að koma í veg fyrir yfirsölu og sjálfvirkt endurkaup.
Einflötuð afgreiðsla: Við breyttum klukkutímum af vinnu í fá smelli. „Magn afgreiðslu“ meðhöndlar hundruð pantana í einu og útilokar handvirka innslátt.
Bein innkaup: Sameinað kerfi sem leyfir vörumerkjum að stjórna beinum verksmiðjuinnkaupum og afgreiðslu í sama pallinum.
Niðurstöður í tölum
30%
Um 30% af handvirka vinnuflæði pöntunarvinnslu hafa verið skipt út fyrir sjálfvirkar kerfisaðgerðir, sem minnkar verulega álag í rekstri eftir að tengingar við verksmiðju hafa verið stilltar.
95%
Fjármálagjöld eru nú innheimt á nákvæmum stigum í líftíma pöntunar með raunverulegum vörugildi og sendingargildum, sem dregur úr tapi, kemur í veg fyrir ógreiddar skuldir og eykur almenna fjármálanákvæmni.
100%
Kerfisstjórar geta sjálfir stjórnað birgðatengdum breytum eins og sköttum, gjöldum og gengi án aðkomu forritara, sem minnkar rekstrartengd háð engineering teyma.
100%
Vörur eru sóttar eftir þörfum fyrir hverja pöntun, sem eyðir afgangsbirgðum, eykur nákvæmni birgða og minnkar handvirka vinnu í vöruhúsi.
