Peregrine
Přehled případu
Naším úkolem bylo implementovat funkci sourcingu jako součást MVP2 a rozšířit platformu o schopnosti automatizace skladových zásob. Tato iniciativa se zaměřila na bezproblémovou integraci sourcingu do stávajícího ekosystému s cílem podporovat komplexní pracovní postupy skladových zásob a objednávek. Funkce byla navržena tak, aby se stala přirozeným rozšířením platformy, umožňujícím týmům skladu a manažerům sourcingu pracovat v jednotném systému místo spoléhání se na roztříštěné manuální nástroje a procesy. Vložením sourcingu přímo do platformy jsme chtěli zlepšit provozní přehlednost, snížit překážky a vytvořit lépe propojený pracovní postup mezi správou zásob a realizací objednávek.
Cíl: Naším cílem bylo automatizovat pracovní postupy sourcingu a snížit časově náročnou manuální práci skladových pracovníků, čímž jsme zlepšili provozní efektivitu napříč procesy plnění.
Klíčové informace o projektu
Odvětví
E-commerce, logistika a dodavatelský řetězec, správa zásob, skladové operace, podniky založené na Shopify, maloobchod a značky DTC, služby plnění, platformy pro přeshraniční obchod
Služby
Objevování produktů a strategie, UX/UI design, designové systémy, architektura platformy, vývoj MVP, automatizace sourcingu, optimalizace pracovních postupů skladových zásob, integrace API, vývoj dashboardu
Řešení
Sjednocená platforma pro sourcing a logistiku, systém automatizace zásob, snížené manuální pracovní postupy ve skladu, viditelnost objednávek a zásob v reálném čase, škálovatelná cloudová architektura, automatizované procesy plnění
Technologie
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD pipeline (AWS CodeBuild), REST API, cloudová infrastruktura, agilní/Scrum dodání
Výzvy
Integrace API tržiště 1688
Umožnění automatizovaného vytváření objednávek a synchronizace dat produktů v reálném čase s tržištěm 1688 za účelem bezproblémové integrace s čínským dodavatelským ekosystémem.
Vrstva připojení k továrně
Vybudování spolehlivého mapovacího systému, který spojuje každý produkt s odpovídajícím dodavatelem a továrnou, zajišťující přesné propojení mezi nabídkami na platformě a jejich původními zdroji na 1688.
Zlepšení toku objednávek
Přepracování pracovního postupu zpracování objednávek zavedením etapy sourcingu, která zlepšuje sledovatelnost, kontrolu a přehlednost v celém procesu plnění.
Upgrade finančního systému
Vylepšení finančních výpočtů pro odraz nového pracovního postupu oddělením srážek na úrovni objednávek, použitím aktuálních cen z 1688 a zvýšením transparentnosti a přesnosti finančních operací.
Proces
Projekt byl řízen agilní metodikou, která týmu umožnila zůstat flexibilní, rychle iterovat a neustále se přizpůsobovat vyvíjející se vizi a obchodním cílům klienta. Během 22 týdnů jsme pracovali ve strukturovaných fázích zaměřených na výzkum, design, vývoj, integraci a testování, abychom zajistili hladké a efektivní dodání produktu.
Objevování a strategie
Místo pouhého čtení dokumentů jsme se ponořili k expertům. Naše hloubkové sezení s e-commerce prodejci a veterány logistiky byla klíčová pro mapování každého kliknutí, každé frustrace a každé příležitosti k automatizaci.
UI/UX design
Platformu jsme navrhli s důrazem na jasnost, konzistenci a snadnost použití. Od vytvoření komplexního designového systému po detailní uživatelské toky a prototypy, každé rozhodnutí o rozhraní mělo za cíl zlepšit efektivitu a snížit překážky v každodenním provozu.
Vývoj
Pracovali jsme ve strukturovaných dvoutýdenních sprintech, kdy vývojový tým krok za krokem vytvářel klíčovou funkcionalitu platformy. To zahrnovalo integraci Shopify API, nástroje pro správu objednávek, logistické pracovní postupy a centralizovaný dashboard navržený pro zefektivnění operací a zlepšení škálovatelnosti.
Integrace a testování
Závěrečná fáze se soustředila na integraci a zajištění kvality. Prostřednictvím důkladného testování s beta uživateli jsme ověřili, že všechny pracovní postupy, automatizace a datové toky fungují bez problémů, což zajišťovalo stabilní a spolehlivý uživatelský zážitek před vydáním.
Řešení
Vyvinuli jsme rozsáhlou platformu pro logistiku a sourcing e-commerce, která konsoliduje roztříštěné provozní procesy do jednoho sjednoceného systému. Funguje jako jediný zdroj pravdy v celém pracovním postupu obchodníka, umožňující jasnou viditelnost, lepší kontrolu a lepší koordinaci všech obchodních operací.
Klíčové funkce řešení
Centralizovaný dashboard: Konec přepínání mezi deseti záložkami. Uživatelům jsme poskytli jedno velitelké centrum s přehledem nejdůležitějších věcí: upozornění na nízké zásoby, nevyřízené objednávky a příchozí produkty.
Pokročilá správa objednávek: Podrobný a filtrovatelný seznam všech objednávek, zobrazující obchod, podrobnosti o produktech, náklady, stav dopravy a informace o sledování.
Integrovaná kontrola zásob: Sledování úrovní zásob produktů v reálném čase, aby se zabránilo přeprodeji a automatizovalo se doplňování.
Zjednodušené plnění: Převedli jsme hodiny práce na několik kliknutí. „Hromadné plnění“ zpracovává stovky objednávek najednou a eliminuje manuální zadávání.
Přímý sourcing: Sjednocený systém, který značkám umožňuje spravovat přímý sourcing z továren a plnění v rámci jedné platformy.
Výsledky v číslech
30%
Přibližně 30 % manuálního pracovního postupu při zpracování objednávek bylo nahrazeno automatizovanými systémovými akcemi, což významně snižuje provozní zátěž po nastavení spojení s továrnami.
95%
Finanční poplatky jsou nyní uplatňovány v přesných fázích životního cyklu objednávky na základě skutečných hodnot produktů a dopravy, což snižuje ztráty, zabraňuje neuhrazeným zůstatkům a zlepšuje celkovou finanční přesnost.
100%
Administrátoři mohou samostatně spravovat parametry související s nákupem, jako jsou daně, poplatky a směnné kurzy, bez potřeby vývojářů, čímž se snižuje provozní závislost na technických týmech.
100%
Produkty jsou objednávány na základě aktuální poptávky na zakázku, což odstraňuje nadbytečné zásoby, zlepšuje přesnost skladů a snižuje manuální operace ve skladu.
