Seurantasovellus
Tapauskatsaus
Seurantasovellus, jonka on kehittänyt Oski Solutions, vie työntekijöiden valvonnan uudelle tasolle etä- ja hybridityössä. Pelkän ajanseurannan lisäksi se yhdistää näyttökuvat, syötteiden seurannan ja toiminnan kirjaamisen tarjoten selkeät näkymät työskentelymalleihin ja tuottavuuteen. Järjestelmä on joustava, turvallinen ja suunniteltu tasapainottamaan valvonta työntekijöiden yksityisyyden kanssa.
Tavoite: Tavoitteenamme oli luoda valvontaratkaisu sekä työnantajille
että työntekijöille, joka varmistaa läpinäkyvän ja tarkan toiminnan seurannan. Se tarjoaa tarkan ajan seurannan etä- ja toimistohenkilöstölle, luo todennettavissa olevan työn todistuksen ajastettujen näyttökuvien avulla ja seuraa tuottavuutta laiteaktiviteetin perusteella. Järjestelmä säilyttää tiedot yhteysongelmien aikana ja tarjoaa joustavat asetukset erilaisiin yritystarpeisiin, tasapainottaen tehokkaan valvonnan ja työntekijöiden yksityisyyden säilyttämisen, luottamuksen ja läpinäkyvyyden ylläpitämiseksi.
Keskeiset projektitiedot
Toimialat
Etätyö, hybridityöympäristöt, työvoiman hallinta
Palvelut
Työntekijöiden valvonta, ajanseuranta, tuottavuuden seuranta, toiminnan seuranta, tietojen synkronointi
Ratkaisut
Toimintojen seurantajärjestelmä, näyttökuvapohjainen työn varmennus, offline-tietojen tallennus automaattisella synkronoinnilla, joustava konfigurointijärjestelmä, tuottavuusinformaation hallintapaneeli
Teknologiat
.NET 8.0, MAUI, Blazor, C# 12.0, Entity Framework Core, SQLite, PostgreSQL, Azure Blob Storage, Azure Service Bus
Haasteet
Näyttökuvan vakaus
Vakaiden, eri alustojen näyttökuvatoimintojen kehittäminen tarkkojen työtodisteiden sieppaamiseksi eri laitteilla.
Toiminnan seuranta
Tarkkojen näppäimistön ja hiiren toiminnan seurantamekanismien toteuttaminen tuottavuuden valvomiseksi ilman häiritsevyyttä.
Offline-tietojen hallinta
Paikallisen tallennustilan rajojen hallinta ja tietojen säilyttäminen offline-tilanteissa.
Tietojen synkronointi
Luotettavan synkronoinnin varmistaminen pääjärjestelmän CRM:n kanssa tarkkojen ja ajantasaisen tietueiden ylläpitämiseksi.
Tietojen pakkaus
Tehokkaan näyttökuvatietojen pakkauksen luominen tallennustilan vähentämiseksi laadusta tinkimättä.
Järjestelmän luotettavuus
Vaihtelevan internet-yhteyden, lepotilojen, korkean järjestelmäkuormituksen käsittely ja tarkan toiminnan seurannan ylläpito.
Prosessi
Rakentaakseen vankan ja käyttäjäystävällisen valvontaratkaisun kehitysprosessi jäsennettiin useisiin keskeisiin osiin. Jokainen järjestelmän osa suunniteltiin tasapainottamaan suorituskyky, tiedon tarkkuus ja käyttäjän yksityisyys sekä varmistamaan luotettava toiminta eri olosuhteissa. Tämä lähestymistapa mahdollisti tuotteen joustavuuden, skaalaavuuden ja tehokkuuden todellisessa käytössä.
Perusseurantajärjestelmä
Kehitettiin keskeiset seurantaominaisuudet, mukaan lukien näppäinputin, hiiritoiminnan, aktiivisen ikkunan kirjaaminen ja passiivisuuden tunnistus.
Näyttökuva & tietojen hallinta
Toteutettiin näyttökuvajärjestelmä, jossa on määritettävät aikavälit, paikallinen tallennus, tietorajat ja kuvapakkaus.
Tietojen synkronointi
Rakennettiin synkronointijärjestelmä offline-tietojen tallennuksella, automaattisella synkronoinnilla, tietojen pakkauksella ja virheenkäsittelyllä uudelleenyrityksineen.
Konfigurointijärjestelmä
Suunniteltiin joustava konfigurointijärjestelmä, joka mahdollistaa seuranta-asetusten, näyttökuva-aikavälien, passiivisuusrajapyykkien, tallennusrajojen ja synkronointiaikojen räätälöinnin.
Ratkaisut
Ratkaisun keskeiset ominaisuudet
- Näyttökuvien hallinta: Määritettävät näyttökuva-ajat, paikallinen tallennuksen hallinta, poistorajat ja pakkaus takaavat tehokkaan toiminnan käyttäjän yksityisyyttä kunnioittaen.
- Toiminnan seuranta: Seuraa näppäinpainalluksia, hiiren liikkeitä ja klikkauksia, aktiivisten ikkunoiden otsikoita ja passiivisuusjaksoja tarjoten tarkkoja näkymiä minimaalisella järjestelmäkuormalla.
- Tietojen synkronointi: Offline-tallennus, automaattinen synkronointi, pakkaus ja uudelleenyrityskomponentti estävät tietojen katoamisen heikon verkon olosuhteissakin, käyttäen minimaalista kaistanleveyttä.
- Konfigurointijärjestelmä: Mukautettavat seurantaparametrit, joustavat kuvakaappausvälit, säädettävät passiivisuusrajoitukset, konfiguroitavat tallennusrajoitukset ja synkronointiajat antavat organisaatioille mahdollisuuden sovittaa järjestelmä tarpeisiinsa samalla kun säilytetään yhdenmukaisuus.
Tulokset numeroina
99%
Työajan tarkka kirjaaminen varmistaa työntekijäaikojen tarkan seurannan, hyödyttäen organisaatioita, joilla on tiukat laskutusvaatimukset.
95%
Tarkka kuva todellisista työkuvioista tarjoaa luotettavia oivalluksia työntekijöiden tuottavuudesta.
99%
Kuvakaappaukset otetaan onnistuneesti lähes aina, varmistaen todennettavissa olevan työn todistusaineiston.
92%
Optimoitu tiedonsiirto vähentää synkronoitavan datan määrää, parantaen järjestelmän suorituskykyä ja säästäen kaistaa.
100%
Varmistaa, ettei tietoja katoa yhteysongelmien aikana, säilyttäen täyden luotettavuuden kaikissa offline-tilanteissa.
85 %:lla
Kuvakaappausmateriaalin tallennuskapasiteetti pienenee, säästäen levytilaa vaarantamatta tiedon laatua.
