ERP-система
Огляд кейсу
ERP-система оптимізує бізнес-операції, інтегруючи функції, такі як інвентаризація, замовлення, бухгалтерія та звітність в одній платформі. Вона спрощує інформаційний потік, зменшує «вузькі місця», автоматизує задачі та покращує видимість, контроль і співпрацю. Також підключається до зовнішніх систем, таких як QuickBooks, для безперебійного управління внутрішніми та зовнішніми процесами.
Мета: ERP-система мала на меті уніфікувати бізнес-процеси, покращуючи ефективність інвентаризації, замовлень і звітності. Вона знижує витрати, підвищує точність прийняття рішень і інтегрується з QuickBooks для плавного фінансового обліку та спрощеної звітності. Її мета — забезпечити ефективне, масштабоване, автоматизоване рішення для зростаючого бізнесу.
Ключова інформація про проєкт
Галузі
Бізнеси, яким потрібне централізоване управління операціями, операції з великими запасами, бізнеси, орієнтовані на виконання замовлень та бухгалтерський облік, компанії, які потребують видимості даних у режимі реального часу
Послуги
Управління запасами з оновленнями запасів у реальному часі та відстеженням замовлень, доставка та прийом з оптимізованою обробкою замовлень і управлінням сертифікатами MIL, управління постачальниками та замовленнями на закупівлю, звітність та експорт даних у налаштовуваних форматах, включно з Excel
Рішення
Уніфікована ERP-платформа для інвентаризації, замовлень, бухгалтерії та звітності, автоматизація, що знижує ручне введення даних та помилки, швидше виконання замовлень і звітність, інтеграція з QuickBooks для безперебійного фінансового обліку та підвищення точності бухгалтерії
Технології
Backend .NET 8.0 для масштабованості та надійності, Frontend React для динамічного адаптивного інтерфейсу, база даних MySQL для потужної обробки даних, інтеграція з QuickBooks для синхронізації замовлень, постачальників та фінансових даних
Процес
Управління запасами
Модуль інвентаризації дозволяє користувачам переглядати та керувати рівнями запасів, зобов’язаннями за замовленнями та іншими ключовими даними безпосередньо у системі. Він включає оновлення у режимі реального часу та можливості прямого редагування даних, що дозволяє користувачам миттєво змінювати інформацію про запаси або оновлювати статуси замовлень.
Інтеграція з бухгалтерією
Інтеграція з QuickBooks забезпечує безперебійну обмін даними між ERP-системою та бухгалтерськими інструментами. Замовлення на закупівлю, створені в ERP-системі, автоматично пов’язуються з QuickBooks, забезпечуючи точні та актуальні фінансові записи.
Звітність та експорт даних
Модуль звітності надає бізнесам можливість генерувати звіти у різних форматах, включно з Excel. Завдяки фільтрам для налаштування звітів користувачі можуть легко експортувати дані, пов’язані з відправленнями, запасами та активністю клієнтів.
Звітність та експорт даних
Модуль звітності надає бізнесам можливість генерувати звіти у різних форматах, включно з Excel. Завдяки фільтрам для налаштування звітів користувачі можуть легко експортувати дані, пов’язані з відправленнями, запасами та активністю клієнтів.
Управління постачальниками
Управління постачальниками дозволяє користувачам відстежувати дані постачальників, створювати замовлення на закупівлю та контролювати процеси закупівель. Пряме зв’язування постачальників із замовленнями підвищує видимість і знижує кількість помилок.
Замовлення на закупівлю
Замовлення на закупівлю в системі безпосередньо пов’язані з постачальниками, що оптимізує цикл закупівель. Користувачі можуть відстежувати статус замовлень і забезпечувати їх своєчасне виконання, підвищуючи ефективність.
Рішення
ERP-система розроблена для уніфікації бізнес-процесів, автоматизації операцій та забезпечення видимості в реальному часі між відділами. Вона допомагає бізнесам знижувати ручну працю, покращувати ефективність і безперешкодно масштабувати операції.
Ключові особливості рішення
- Уніфікована платформа: Інтегрує інвентаризацію, виконання замовлень, бухгалтерію та звітність в єдину систему.
- Автоматизація: Зменшує ручне введення даних і людські помилки, економлячи час для завдань з високою доданою вартістю.
- Видимість даних у реальному часі: Відстежує замовлення, рівні запасів і активність постачальників миттєво для швидшого прийняття рішень.
- Управління запасами: Оновлення запасів у реальному часі, зміни статусу замовлень та легке редагування даних.
- Управління постачальниками та замовленнями на закупівлю: Відстежує постачальників, генерує замовлення на закупівлю та контролює закупівлі.
- Звітність та експорт даних: Налаштовувані звіти в різних форматах (Excel) для корисних інсайтів.
Результати в цифрах
50%
Зниження помилок обробки замовлень і обліку запасів, що призводить до більш плавної роботи та меншої кількості скарг клієнтів.
20%
Покращення швидкості виконання замовлень, що забезпечує швидшу доставку та вищу задоволеність клієнтів.
40%
Швидше створення звітів, що дає менеджерам інформацію в режимі реального часу для швидшого прийняття рішень.
30%
Зменшення ручного введення даних завдяки автоматизації, що звільняє час для задач з високою вартістю і знижує кількість помилок.